ブログカテゴリアーカイブ: パワーポイント

パワーポイントでは図形をよく使いますよね。

図式化するときはもちろんですが、
ちょっとした文章でも図形のなかに書きます。

しかし、パワーポイントで図形を作ったときの最初の、
線の色、太さ、実線/点線、
塗りつぶしの色、フォントの色が
そのまま使えることってそんなにありませんよね？

図形の線の色、太さ、
塗りつぶしの色、フォントの色などを
変更したいことが多いかと思います。

1回だけなら変更作業もそんな手間ではありませんが、
何度も何度も同じ作業をするとしたら、
無駄以外のなにものでもありません。

パワーポイントでちょっとした図形を作成する度に、
いちいち図形の線の色、太さ、
塗りつぶしの色、フォントの色などを
決めていては時間の無駄です。

書式のコピーという機能を使うやり方もありますが、
これでは、図形を作成し終わってから書式を合わせるために、
作業途中のイメージがずれやすいという欠点があります。

では、どうすればいいのか？

そんな時は、コレです。

■気に入った図形を選択し、右クリックから
　オートシェイプの規定値に設定する

これで、次からパワーポイントで図形を作成する場合は、
お気に入りの線の色、太さ、
塗りつぶしの色、フォントの色になります。

アナタもコレで、パワーポイントで図形を作成する時の
作業効率をアップさせてくださいね。

プレゼンの途中で、パワーポイント上で
動画を再生したいことってありますよね。

動画を再生するために、
パワーポイントと別のソフトを切り替えながら
操作するのはモタつきやすいです。

それよりは、パワーポイントで
スライドも動画も一連の流れで利用したい場合も
あるかと思います。

そんな時はこれです。

■メニューの
　挿入＞ビデオとサウンド＞ファイルからビデオ

そうすると
「スライドショーでビデオを自動的に再生しますか？」
という、ポップアップが出てきます。

自動を選択すると、スライドショーを実行中に
ビデオが挿入されているスライドになったら、
自動的に動画が再生されます。

クリック時を選択すると、スライドショーを実行中に
ビデオが挿入されているスライドになった時に、
画像をクリックすると動画が再生されます。

目的に応じて選択しましょう。

なお、自動かクリック時かを後から
変更したい場合は、動画を選択し、
右クリックしてからアニメーションの設定で変更できます。

効果の追加のビデオの動作から
再生、一時停止、停止を
クリック時、直前の動作と同時、直前の後に
設定することによってより細かな設定が可能となります。

また、動画を選択し、
右クリックしてからビデオオブジェクトの編集から
停止するまで繰り返す、再生が終了したら巻き戻す、
音量、再生中のみ表示、フルスクリーン表示なども
設定できます。

アナタもコレでパワーポイントのスライドショーで
自由自在に動画を再生してくださいね。

パワーポイントでスライドショーを
繰り返し再生をしたい時ってありますよね。

展示会で、自動的に、何度も
パワーポイントのスライドショーを
繰り返し再生したい。

あるいは、1日中開催するセミナーでの
休み時間で何度も繰り返し再生したい。

また、店頭で繰り返し再生したい。

そんな時に必要な設定は2つです。

■全てのスライドに
　画面切り替えの、自動的に切り替えを設定

これで、それぞれのスライドが
自動的に切り替えられるのを設定します。

たとえば、スライドショーを実行すると、
全てのスライドを3秒に設定すると、
最後まで1枚1枚スライドが3秒毎に自動的に切り替わります。

しかし、これでは、スライドショーは自動化されましたが、
1度しかスライドショーが自動化されません。

次に設定するのはこれです。

■ツールのスライドショー＞スライドショーの設定から
　オプションのEscキーが押されるまで繰り返すを設定

これを設定することによって、Escキーが押されるまで
スライドショーが自動的に繰り返し再生されます。

展示会やイベントなど、無人でも
スライドショーが延々繰り返し再生されるので
非常に便利です。

これでアナタもパワーポイントで
スライドショーを繰り返し再生してくださいね。

パワーポイントでスライドショーを
途中で開始したい時ってありませんか？

というのも、スライドショー開始のボタンって
非常に小さいのでクリックしにくいですよね。

ですから、私の場合、スライドショー開始の場合は
ボタンをクリックするのではなく、F5キーを押して
スライドショーを開始することが多いです。

しかし、このやり方だと、パワーポイントの
一番最初からスライドショーが開始されます。

パワーポイントでスライドショーをおこなっているときに、
途中で停止して、もう一度スライドショーを開始しようとして、
F5キーを押すと、一番最初からスライドショーが開始されてしまいます。

こんな時は、一番最初からではなく、
スライドショーを途中から開始したいですよね。

ではその方法とは？

■[SHIFT]＋[F5]　今開いているスライドからスライドショー開始

これによって、今開いているスライドから
スライドショーが途中から開始することができます。

つまり

■[F5]　一番最初からスライドショー開始
■[SHIFT]＋[F5]　今開いているスライドからスライドショーを途中から開始

となっているので、必要に応じて使い分けると便利です。

アナタもコレで必要に応じて
パワーポイントでスライドショーを
途中から開始したり、最初から開始したりしてくださいね。

パワーポイントでプレゼン資料を
作成している人から、
四角を変形させる方法を教えてください！
と質問されることがあります。

パワーポイントで四角を変形させるって
どういうことかと思って聞いてみると
大体こういうことでした。

・パワーポイントで図形の形を
　四角から違う形の図形にしたい

この場合は、

■変形させたい四角を選択してから、
　図形描写ツールバーの
　図形の調整＞オートシェイプの変更
　で違う形の図形を選択

です。

一度パワーポイントで、四角の図形で
プレゼン資料を作成ししまってから、
一気に角丸四角にしたいときなど、役に立ちます。

あとは、こんなことをしたい人も多いようです。

・パワーポイントで図形の形を
　回転させたり、傾かせたい

特に、左右90度に回転させたり、左右/上下反転や
微妙に傾かせたりしたいことってありますよね。

そんな時はこれです。

■変形させたい四角を選択してから、
　図形描写ツールバーの
　図形の調整＞回転/反転

これで、回転も反転も自由自在です。

他に

・ここぞ！という時に
　四角の図形を変形させて目立たせたい！

という場合もあります。

そんな時はいろんな方法があるので、
紹介しますね。

■図形の色を工夫する
　例えば、普段とはちょっと変わった色をつける。
　透過性をつける。

■図形の線を工夫する
　例えば、線の色を普段とはちょっと変わった色にする。
　線の太さを普段とは変えて、太くする。
　実線/点線を普段とは変える。

■影を付ける
　やりすぎと、見づらくなりますが、
　ちょっと影を付けると、強調されます。

このような方法があります。

アナタもこれで、目的に応じて、簡単に
パワーポイントで四角を変形させてくださいね。

パワーポイントで作業していると、
行間の設定が上手くいかない！
という人がたまにいます。

行間が妙に広くて間が抜けてる感じになってる資料、
見かけませんか？

パワーポイントの様々な行間の種類を
理解することによって、
行間を思い通りに設定できるようになります。

では、その方法とは？

具体的な方法の説明の前に、パワーポイントでの
「段落」と「行間」の違いを理解する必要があります。

「段落」には段落変えで[Enter]キー
「行間」には改行で[Shift]キー＋[Enter]キー

ま、これはパワーポイントだけでなく
ワードにも共通していることなので、
理解している人が結構います。

しかし、重要なのは「段落」と「行間」の
幅を別々に設定することなのです。

その方法はこれです。

■設定したいテキストを選択して
　メニューの、書式＞行間

ここで、例えば、

行間：1行
段落後：0.3行

といった感じで設定し、
段落変え[Enter]キーと
改行[Shift]キー＋[Enter]キーを使うと、
キレイに設定できます。

例えば、

・段落見出し（段落変え[Enter]キー）
　　　―あああああ（段落変え[Enter]キー）
　　　―いいいいい（改行[Shift]キー＋[Enter]キー）
　　　　いいいいい（段落変え[Enter]キー）
　　　―ううううう（段落変え[Enter]キー）

といった感じです。

こうすることによって

　　　―いいいいい（改行[Shift]キー＋[Enter]キー）
と
　　　　いいいいい（段落変え[Enter]キー）

の間が空きすぎず、いい感じに行間が設定されます。

アナタもこれで、
パワーポイントでの様々な行間の種類を使いこなして
美しく表示させてくださいね。

パワーポイントでプレゼン資料を作成するとき、
色使い、色組み合わせ、色の使い方で
迷うことってありませんか？

「この図形の色どうしよう」
「この文字の色なににしようかな」

そんな時、効果的な色使いをするために
気をつけるべきポイントはこの２つです。

■色の使い方に意味付けをする

■色の使い方を統一する

まず「色の使い方に意味付けをする」です。

例えば、問題、課題、悪い点、デメリットなど
ネガティブな話をする時の色を赤にするとします。

その場合、解決策、良い点、メリットなど
ポジティブな話をする時の色は、
さきほどのネガティブな話のときの赤と正反対の色、
例えば、青にする、といった感じです。

このように、
ネガティブ＝赤
ポジティブ＝青
は典型的な例ですが、他に
補足情報＝グレー
といった使い方もありますね。

次に「色の使い方を統一する」です。

先ほどのように、
ネガティブ＝赤
ポジティブ＝青
と決めたら、その色の使い方の意味付けは
最初から最後まで統一しましょう。

そうしないと、
資料を見る人、プレゼンを聞く人が
混乱してしまいます。

アナタもこの２つのポイント、
・色の使い方に意味付けをする
・色の使い方を統一する
に気をつけて、プレゼンの資料を効果的に
作成してくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作成していると、
行頭に禁止文字を設定したいことがあります。

というのも、パワーポイントで文章を入力していると、
「ん」「ン」とかが文の最初になっても、
なんのチェックもかからない場合があります。

「。」や「、」や「ー（長音：音を伸ばす記号）」は
チェックがかかって自動的に体裁が整えられるのに、
なんで「ん」や「ン」はチェックがかからないのか？

それはパワーポイントの禁則処理機能が関係しています。

禁則処理機能とは、
行頭や行末で禁止したい文字や記号を設定する機能です。

例えばこんな感じです。

■行頭禁則文字
、。，．・：；？！゛゜ヽヾゝゞ々ー’”）〕］｝〉》」』】°‰′″℃￠％
ぁぃぅぇぉっゃゅょゎァィゥェォッャュョヮヵヶ!%),.:;?]}｡｣､･ｧｨｩｪｫｬｭｮｯｰﾞﾟ

■行末禁則文字
‘“（〔［｛〈《「『【￥＄$([\{｢￡

つまり、パワーポイントで文章を入力して、
「ん」「ン」が文の最初になった時にチェックをかけるためには、
禁則処理の行頭禁則文字の設定で解決できます。

では、その設定方法は？

■ツール＞禁則処理から
　禁則文字で「指定」を選択し、
　「行頭禁則文字」に「ん」と「ン」を追加

すればOKです。

アナタもこれで、行頭禁則文字設定を
使いこなしてくださいね。

以前解説したように
これからビジネスでもUstreamユーストリームの活用が
増えてきます。

Ustreamユーストリームは以前から
個人的にテストしてたのですが
聞き手を想定したオンラインセミナーは
まだやったことが無かったので
開催してみました。

Ustream時代のプレゼンとは？ 1/2

Ustream時代のプレゼンとは？ 2/2

で、初めて聞き手を意識してUstreamユーストリームでの
オンラインセミナーを実施して、きづいたことのまとめは
コチラです。

初ユーストリーム配信を終えて 1/2

初ユーストリーム配信を終えて 2/2

何事もやってみないとわからないことってありますね。

開催10分前という、直前の告知にも関わらず
10人以上の方に参加していただきました。

えー、今度は教えてよ！
というアナタはプレゼンマスター
http://twitter.com/presenmaster
をフォローしてくださいね。

プレゼン用にパワーポイントで資料を作成していると、
あーここにカッコイイ写真が使いたいなー
ということ、ありませんか？

パワーポイントで資料を作成するさいには、
図形やクリップアートを利用することもあるかと思いますが、
抽象的なコンセプトや、イメージをプレゼンするときには
写真が有効的です。

しかし、プレゼンで利用できる
カッコイイ写真を無料で入手するのって
結構難しいですよね。

イメージどおりのものがなかなかなかったり、
特に人物の写真に関しては、プライバシー保護の観点からか
なかなか利用できる写真がありません。

そんな時はこちらのサイトがオススメです。

stock.xchng

まず、写真の量が非常に多いんです。

個人で運営している無料写真素材サイトは、
運営している管理人が個人的に取りためた写真を
公開している場合が多いので、
種類も偏ったものになりがちです。

しかし、このサイトは、
あらゆる種類の写真がそろっています！

2010年1月時点では、
約40万点の写真が公開されています。

利用方法としては登録制ですが、
簡単なのですぐ終わります。

アナタもプレゼン用にパワーポイントで
資料を作成するために無料で、
写真素材を探しているなら、
是非活用してくださいね。

stock.xchng

パワーポイントで資料を作成していると
結構なボリューになってしまうことが
多々あるかと思います。

相手に伝えておきたい内容なんだけど、
全てをプロジェクターに投影してプレゼンすると、
時間もないし説明が細かくなりすぎるから、
どうしよう、となったことありませんか？

そんな場合はコレです。

■プロジェクター投影用と配布資料用とで分ける

説明してしまえば、
なあんだ、そんなことか、
といわれますが、実践している人はなかなかいません。

伝えたい内容を盛り込みすぎちゃったけど、
内容的にはどうしても削れない、全て伝えたい、
といった場合には、是非、
プロジェクター投影用と配布資料用とわけて準備してください。

この場合、
・プロジェクター投影用：概要
・配布資料用：詳細
となりますが、作る順番としては
配布資料を先に作ってから、
プロジェクター投影用資料を作成してください。

細かい資料の概要をまとめるのは短時間でも可能ですが、
概要資料を詳細していくのは時間がかかりますからね。

伝えたいことを全て詳細にまとめてから、
プロジェクター投影用の概要資料を用意する、
という流れです。

アナタもこれで、プロジェクター投影資料と
配布資料の両方を用意して、プレゼンを聞く人の
満足度をあげてくださいね。

1998年にAppleが開始したしたキャンペーン。
いまでは想像できないほど悪かったAppleのブランドイメージを再び高めた。

偉人や有名人に起用し、その後のiMac発表につなげ、
Appleを復活させたキャンペーンともいえるものです。

ま、うんちくを聞くよりも、実際に見たほうがいいですね。

以下ナレーション

クレージーな人たちがいる

反逆者、厄介者と呼ばれる人たち
四角い穴に 丸い杭を打ちこむように
物事をまるで違う目で見る人たち

彼らは規則を嫌う 彼らは現状を肯定しない
彼らの言葉に心をうたれる人がいる
反対する人も 賞賛する人も けなす人もいる
しかし 彼らを無視することは誰もできない
なぜなら、彼らは物事を変えたからだ
彼らは人間を前進させた

彼らはクレージーと言われるが 私たちは天才だと思う
自分が世界を変えられると本気で信じる人たちこそが
本当に世界を変えているのだから

Think different.

プレゼンマスターメルマガ

元外資系企業のコンサルタントが明かす、たった３０分でアナタのプレゼンテーションが見違えるビジネスの秘訣。パワーポイントのテンプレート・素材・裏技も解説。明日、来週のプレゼンに向けて、アナタのプレゼンが３０分で見違える！ための極意を解説していきます。