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「ウィンドウを左右に簡単に並べる」テクニックとは?

アナタはパワーポイントでプレゼン資料を作成する際、
エクセルを見ながらパワーポイントを入力することってありませんか?

この場合、両方のウィンドウが見られるように、
それぞれのウィンドウのサイズや幅を調整するやり方があります。

しかし、上手く調整できず一部重なっている場合は、
1回1回該当のウィンドウをクリックして表示させなければいけません。

このやり方では、文章を入力する手を止める必要があります。

簡単な動作に思えますが、文量が多い場合は意外とストレスを感じますよね。

 

では、外部モニターを付けるやり方はどうでしょうか?

それぞれの画面でそれぞれのウィンドウを大きく表示させ、見やすくするのです。

しかしこのやり方では、目線だけではなく、
首を左右や上下に動かして画面を確認しなければいけません。

簡単な動作とはいえ意外と疲れます。

そんな時にオススメなのが、この機能です。

 

■ウィンドウを左右に並べる

 

この機能を利用すると、2つのウィンドウを簡単に、
左右均等に並べて表示させることができます。

使い方は簡単2ステップです。

 

まずはステップ1。

左に表示させたいウィンドウを選択し、ドラックした状態で左に移動させます。

この時に、思い切って、カーソルの位置が画面の左端まで移動させます。

そうすると、画面左半分に移動させたウィンドウが表示されます。

 

次はステップ2。

右側に起動中のウィンドウが全て表示されますので、
右側に表示したいウィンドウを選択します。

これで2つのウィンドウが簡単に、左右均等に並べて表示させることができます。

簡単ですよね。

 

こうやってウィンドウを左右に並べると、目線や首を大きく動かすこともなく、
とてもスムーズに資料作成ができるようになります。

 

ちなみに2つだけでなく4つのウィンドウも、簡単に並べることができます。

2つの場合は、ウィンドウを画面の左端に移動させました。

4つの場合は、ウィンドウを画面の左上端に移動させます。

そうすると、左上にウィンドウが自動的に1/4サイズに変更され表示されるので、
左下に表示させるウィンドウを選択します。

次に、ウィンドウを画面の右上端に移動させ、右下に表示させるウィンドウを選択します。

 

アナタもこれでウィンドウを左右に並べて表示させ、作業効率をアップさせましょう。

 

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山田進一:株式会社オリファイ代表、プレゼンマスター、通称「パワポ日本一」

執筆者・監修者

山田進一

株式会社オリファイ 代表取締役・プレゼンマスター

マイクロソフトMVP(PowerPoint部門)を18年連続受賞し、連続受賞日本一。通称「パワポ日本一」。 PowerPoint・プレゼンテーション分野の専門家として、営業資料、提案書、会社紹介資料、 セミナー資料など、企業向けプレゼン資料の企画・構成・デザイン・制作を数多く手がけています。

大手企業から中小企業まで、幅広い業種の資料作成・改善を支援。 見た目を整えるだけでなく、相手に伝わり、行動や成果につながる資料作成を重視しています。 PowerPoint資料作成代行、プレゼンテーションコンサルティング、企業研修・セミナーを通じて、 企業の提案力向上や売上アップを支援しています。

 

   

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