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パワーポイントはパソコン初心者にとっても
非常にわかりやすいソフトウェアです。

というのも、パワーポイントは狙った場所に
狙った文字を簡単に表示させることができるので、
1、2枚のちょっとした書類をササッと作る場合最適です。

しかしながら、もしアナタが初心者の方へ
パワーポイントの使い方を教える場合
注意するべきポイントがあります。

というのも

■作業しているのがスライドマスタかスライドか混同しやすい

ということです。

私がパワーポイントの初級クラスでの講師経験からいうと
パワーポイント初心者の方にとって、
今作業しているのが、スライドマスタなのかスライドなのか
わかりにくいらしいんですね。

ずーっと作業した後で、
あれ？これって全部スライドマスタに追加してますか？
と気が付くとお互い気まずいですから、注意してくださいね。

間違えやすい原因としては、教える時って、
会社ロゴやページ数などを設定するので
まずスライドマスタの設定方法を教えますよね。

しかし教えられる方としては、最初の段階なので
今作業しているのが、スライドマスタなのかスライドなのかが
わかりにくいのです。

確かに、どちらの作業をしているのか
わかりにくいんですよね。

見分け方としては、左側の表示内容が違うので、
これで見分けてください。

スライドの作業をしている時は
左側にタブ「スライド」「アウトライン」の表示があり、
スライドマスタの作業をしている時は
左側にタブの表示がありません。

アナタもパワーポイントを初心者に教える時に
注意してくださいね。

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
スライドとノートを印刷するレイアウトを
思いのままに設定したいってありますよね？

ノートというのは、スライド以外の
補足情報や参考情報を記載するにはピッタリなので、
特に参加者になにか作業をさせるワークショップ形式の
セミナーのテキストとして非常に便利です。

ただし、スライドとノートと一緒に印刷してみると、
微妙に自分のイメージとズレてることって
多いんですよね。

もう少しスライドを大きく印刷したい、とか、
ノート部分にメモ欄を用意しておきたい、とか、
ヘッダーフッターがどうにかならないか、とか。

参加者の利便性を考えると、
スライドとノートの印刷レイアウトに
懲りたくなる気持ちはわかります。

では、どうすればいいのか？

■メニューの、表示＞マスタ＞ノートマスタ

で、スライドとノートを印刷する際の
レイアウトを設定できます。

使い方としては、スライドマスタを
設定するやり方と一緒です。

これでアナタもパワーポイントでする際の
レイアウトを思いのままに設定して、
参加者の満足度を上げてくださいね。

パワーポイントで印刷時に配布資料を選んで印刷して
プレゼンの配布資料を作成する場合もあるかと思います。

その場合、ヘッダー・フッター、日付や、ページ番号などが
自動的に入ってきますが、もっと配布資料を自由に変更したい
という場合もあるかと思います。

会社名やプロジェクト名、発表部署、発表者氏名など。
そのほか、配布資料に、ロゴを入れたり、キャッチコピーをいれたり
罫線を入れたり、イメージ画像を入れたい場合もありますよね。

そんな場合は、配布資料マスタを変更すれば
自由自在に変更可能です。

では、配布資料マスタを変更するにはどうすればいいのか？

■メニューの、表示＞マスタ＞配布資料マスターで変更

これで、アナタもパワーポイントで配布資料を
自由自在に作成できますね。

パワーポイントの資料を作成しているときに
特定のスライドだけ背景の画像を変更したい、
という時ってありませんか？

作成しているパワーポイントの資料全ての
背景の画像を変更したい場合は、
スライドマスタで変更すればOKですが、
スライドマスタを変更したくないが、
特定のスライドの背景だけ画像を変更したい場合って
ありますよね。

もちろん画像ファイルを直接貼り付けるという方法もありますが、
対象のスライドが複数になると結構煩雑です。

そんな場合はこちら。

■メニューの、書式＞背景で、色を選択する項目から
　塗りつぶし効果の、テクスチャ/図タブで
　背景にしたい画像を選択した後、適用

ちなみに、すべてに適用、だと全てのスライドの背景が変更されます。

さらに

■マスタ上のグラフィックスを非表示にする

を選択すると、スライドマスタで設定しているものを全て無視して
背景の画像だけになります。

これで、パワーポイントの特定スライドだけ
簡単に背景の画像を変更してくださいね。

パワーポイントのヘッダー・フッターを
変更したいときってありますよね？

ワードのヘッダー・フッターを変更するのは
ヘッダー・フッターをダブルクリックすればいいので
簡単ですが、パワーポイントのヘッダー・フッターは
そうはいきません。

では、パワーポイントのヘッダー・フッターを
変更するにはどうすればいいのかを、解説します。

まずパワーポイントには
スライドマスタ、という考え方があります。

各スライドの背景ですね。
このスライドマスタにヘッダー・フッターが
設定されています。

ですから、パワーポイントの
ヘッダー・フッターを変更したい場合は
スライドマスタを変更する必要があります。

その場合は

■メニューから、表示＞マスタ＞スライドマスタ

でスライドマスタの変更画面へジャンプします。

パワーポイントのヘッダー・フッターは
この画面で変更できます。

日付、ページ番号、著作権、コピーライト、発表者名、
セミナー名、プレゼンタイトル名、発表相手企業名
などを入力しましょう。

ちなみに、日付とページ番号は、この
スライドマスタの変更画面で、

■メニューから、挿入＞日付と時刻
■メニューから、挿入＞スライド番号

から、使えますよ。

パワーポイントで資料を作成するときに
ページ番号って付けますよね？

で、そのページ番号というのが、
通常1スライド目からページ番号が始まってしまうために
表紙が1ページ目になってしまいます。

表紙からじゃなくて、表紙の次のスライドを
1ページ目として番号を振りたい、ということって
ありませんか？

そんなときはこれです

■メニューの、表示＞ヘッダーとフッターの
　スライドタブで、スライド番号にチェック、
　タイトルスライドに表示しないにチェックした後、すべてに適用

これだけだと、表紙のスライドに
ページ番号が表示されなくなりましたが、
表紙が1ページという振り方になっているので
追加で次の設定が必要です。

■メニューの、ファイル＞ページ設定の、スライド開始番号を0

これで、表紙は0ページ目で表示なし
2スライド目から1ページ、2ページと表示されるようになります。
これでアナタもパワーポイントの資料作成時に
表紙から1ページと番号を振らなくてすみますね。

たまに、こんな質問をされることがあります。

「プレゼンの背景を変える方法を教えてください。」

パワーポイントの初心者の方がよくする質問です。

聞きたい内容としては、
パワーポイントの背景である、テンプレートを
変える方法を知りたいのだと思います。

テンプレート、すなわち、雛形です。

例えば、背景の絵柄や、
日付の表示、ページ番号、
発表者の情報などのフッター情報などを
変えたい、という場合ですね。

こんなときはどうすればいいのか？

■メニューから、表示＞マスタ＞スライドマスタ

で変更すればOKです。