パワーポイント

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パワーポイント:オブジェクトを合わせるには書式のコピーを使いこなす

パワーポイントで資料を作成していると
あるオブジェクトの色、枠線、テキストのフォントや大きさに
合わせる場合が結構ありませんか?

パワーポイントでこれをやろうとした場合に、
どのようにやっていますか?

もしかして、対象のオブジェクトを全て選んで
いちいちオブジェクトの色や、枠線、テキストのフォントや大きさ
などを指定していませんか?

そんな時にはこれです

■書式のコピー

これは、パワーポイントのオブジェクトの属性を
そのまま他のオブジェクトにコピーする機能です。

コピーしたい図形を選択
ホーム>書式のコピー
同じ書式にしたい図形に貼り付け

この書式のコピー機能のショートカット機能を
使いこなせれば、さらに作業が効率化されます。

■書式のコピー:[Shift]キー+[Ctrl]キー+[C]キー
■書式の貼り付け:[Shift]キー+[Ctrl]キー+[V]キー

ボタンを3つ同時に押すって、
面倒な気がしますか?

でもこのショートカットは、こんな時に
威力を発揮します。

いろんなページに、同じようなオブジェクトを
配置し、後からまとめてオブジェクトの属性を
あわせたい。こんな時です。

具体的なやり方はこうです。

1.コピー元のオブジェクトを選択し
 書式のコピー:[Shift]キー+[Ctrl]キー+[C]キー

2.ページを移動し、
 コピー先のオブジェクトを選択し
 書式の貼り付け:[Shift]キー+[Ctrl]キー+[V]キー

3.2.を繰り返す

アナタもこの技をつかって
パワーポイントでの作業を
効率化してくださいね。

 

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山田進一:株式会社オリファイ代表、プレゼンマスター、通称「パワポ日本一」

執筆者・監修者

山田進一

株式会社オリファイ 代表取締役・プレゼンマスター

マイクロソフトMVP(PowerPoint部門)を18年連続受賞し、連続受賞日本一。通称「パワポ日本一」。 PowerPoint・プレゼンテーション分野の専門家として、営業資料、提案書、会社紹介資料、 セミナー資料など、企業向けプレゼン資料の企画・構成・デザイン・制作を数多く手がけています。

大手企業から中小企業まで、幅広い業種の資料作成・改善を支援。 見た目を整えるだけでなく、相手に伝わり、行動や成果につながる資料作成を重視しています。 PowerPoint資料作成代行、プレゼンテーションコンサルティング、企業研修・セミナーを通じて、 企業の提案力向上や売上アップを支援しています。

 

   

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