パワーポイント

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パワーポイントの資料作成作業を効率化するツールバー完全解説

パワーポイントで、資料作成する時間って
どれぐらいかかっていますか?

プレゼンで使用するパワーポイントの
資料作成時間を短縮するために、ポイントとなるのが
ツールバーです。

例えば、オブジェクトのグループ化、という
作業がありますよね。

これをいちいち、対象オブジェクトを選択してから
右クリックしてメニューを選んで、実行したり。

もしくは、メニューパスから選んで、実行していたりしたら
時間がいくらあっても足りません。

よく行なう作業は、ツールバーにセットしておいて
クリック一発で実行するようにしておきましょう。

■ツールバーカスタマイズガイド
1.「図」のツールバーを表示させておく
メニューから
表示>ツールバー>図 をクリック
2.「図」のツールバーによく使うボタンをセット
メニューから
表示>ツールバー>ユーザー設定 をクリック

そして、「コマンド」タブから、図形描画を選んで
次のボタンを追加します。

・「図」のツールバーに表示させるボタン一覧

グループ化
グループ解除
再グループ化

最前面へ移動
最背面へ移動
前面へ移動
背面へ移動

(右90度回転はすでにありますよね)
左90度回転
左右反転
上下反転
自由に回転

(トリミングもすでにありますよね)
3.「図」のツールバーによく使わないボタンをセット

上記、「図」のツールバーに表示させるボタン一覧、
以外のものは、ボタンの表示/非表示から
非表示にします。
これで、アナタのパワーポイントで資料作成する
パワーポイントの作業時間は、格段に効率化します。

是非、試してみてくださいね。

 

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山田進一:株式会社オリファイ代表、プレゼンマスター、通称「パワポ日本一」

執筆者・監修者

山田進一

株式会社オリファイ 代表取締役・プレゼンマスター

マイクロソフトMVP(PowerPoint部門)を18年連続受賞し、連続受賞日本一。通称「パワポ日本一」。 PowerPoint・プレゼンテーション分野の専門家として、営業資料、提案書、会社紹介資料、 セミナー資料など、企業向けプレゼン資料の企画・構成・デザイン・制作を数多く手がけています。

大手企業から中小企業まで、幅広い業種の資料作成・改善を支援。 見た目を整えるだけでなく、相手に伝わり、行動や成果につながる資料作成を重視しています。 PowerPoint資料作成代行、プレゼンテーションコンサルティング、企業研修・セミナーを通じて、 企業の提案力向上や売上アップを支援しています。

 

   

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