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パワーポイントで別のファイルのスライドを挿入するには?

パワーポイントで別のファイルのスライドを挿入する

過去に作成したスライドを、作成中のプレゼンテーションに挿入したいときって、ありますよね。
同じ様なスライドを作成したいときや、グラフや表を使いまわしたいときなど、一から作るより再利用した方が早いときがあります。

そんなときは、「スライド再利用」の機能を使ってみましょう!

「ホーム」タブをクリックし、「新しいスライド」ボタンを選択。
「スライドの再利用」クリックします。

①「ホーム」タブをクリックし、「新しいスライド」ボタンを選択.「スライドの再利用」クリック。

②「スライドの再利用」作業ウインドウが表示されるので、「参照」をクリックします。

「スライドの再利用」作業ウインドウが表示されるので、「参照」をクリック

挿入するスライドが含まれるファイルの保存場所を選択し、該当ファイルを選択して「開く」をクリックします。

③挿入するスライドが含まれるファイルの保存場所を選択し、該当ファイルを選択して「開く」をクリック

選択したファイルのスライド一覧が表示されます。

④挿入するスライドをクリックします。

④挿入するスライドをクリック

この手順で元になるファイルを選択すれば、挿入したいスライドをクリックするだけで、作業中のファイルに追加されます。
また、追加したスライドは、自動的に作成中のスライドのデザインに更新されます。
この「スライドの再利用」の操作を繰り返すと、複数のプレゼン資料からスライドを寄せ集めることがカンタンにできます。

元のスライドのデザインのままコピーして使用する

これまでの手順で、作成中のファイルに別のファイルのスライドをコピーすると、作成中のデザインが自動的に適応されます。
元のファイルのデザインをそのまま使用したいときもありますよね。

そんなときは、この方法です!

まず「スライドの再利用」で説明した手順①②③④で、挿入したいファイルのスライド一覧を表示しておきます。
「元の書式を保持する」をクリックし、チェックマークを付けます。
 挿入したいスライドをクリックします。

①「元の書式を保持する」をクリックし、チェックマークを付けます。
下矢印
元のスライドのデザインのままスライドが挿入されます。

元のスライドのデザインのままスライドが挿入されます。

 

パワーポイントで別のファイルのスライドを挿入するに関する説明は以上です。

これでアナタもパワーポイントで別のファイルのスライドを挿入するを理解してくださいね。

 

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山田進一:株式会社オリファイ代表、プレゼンマスター、通称「パワポ日本一」

執筆者・監修者

山田進一

株式会社オリファイ 代表取締役・プレゼンマスター

マイクロソフトMVP(PowerPoint部門)を18年連続受賞し、連続受賞日本一。通称「パワポ日本一」。 PowerPoint・プレゼンテーション分野の専門家として、営業資料、提案書、会社紹介資料、 セミナー資料など、企業向けプレゼン資料の企画・構成・デザイン・制作を数多く手がけています。

大手企業から中小企業まで、幅広い業種の資料作成・改善を支援。 見た目を整えるだけでなく、相手に伝わり、行動や成果につながる資料作成を重視しています。 PowerPoint資料作成代行、プレゼンテーションコンサルティング、企業研修・セミナーを通じて、 企業の提案力向上や売上アップを支援しています。

 

   

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