アナタはパワーポイントでプレゼン資料を作成する際、
エクセルを見ながらパワーポイントを入力することってありませんか？
この場合、両方のウィンドウが見られるように、
それぞれのウィンドウのサイズや幅を調整するやり方があります。
しかし、上手く調整できず一部重なっている場合は、
1回１回該当のウィンドウをクリックして表示させなければいけません。
このやり方では、文章を入力する手を止める必要があります。
簡単な動作に思えますが、文量が多い場合は意外とストレスを感じますよね。
では、外部モニターを付けるやり方はどうでしょうか？
それぞれの画面でそれぞれのウィンドウを大きく表示させ、見やすくするのです。
しかしこのやり方では、目線だけではなく、
首を左右や上下に動かして画面を確認しなければいけません。
簡単な動作とはいえ意外と疲れます。
そんな時にオススメなのが、この機能です。
■ウィンドウを左右に並べる
この機能を利用すると、2つのウィンドウを簡単に、
左右均等に並べて表示させることができます。
使い方は簡単2ステップです。
まずはステップ１。
左に表示させたいウィンドウを選択し、ドラックした状態で左に移動させます。
この時に、思い切って、カーソルの位置が画面の左端まで移動させます。
そうすると、画面左半分に移動させたウィンドウが表示されます。
次はステップ２。
右側に起動中のウィンドウが全て表示されますので、
右側に表示したいウィンドウを選択します。
これで2つのウィンドウが簡単に、左右均等に並べて表示させることができます。
簡単ですよね。
こうやってウィンドウを左右に並べると、目線や首を大きく動かすこともなく、
とてもスムーズに資料作成ができるようになります。
ちなみに2つだけでなく4つのウィンドウも、簡単に並べることができます。
2つの場合は、ウィンドウを画面の左端に移動させました。
4つの場合は、ウィンドウを画面の左上端に移動させます。
そうすると、左上にウィンドウが自動的に1/4サイズに変更され表示されるので、
左下に表示させるウィンドウを選択します。
次に、ウィンドウを画面の右上端に移動させ、右下に表示させるウィンドウを選択します。
アナタもこれでウィンドウを左右に並べて表示させ、作業効率をアップさせましょう。
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執筆者・監修者プロフィール
山田進一 株式会社オリファイ 代表取締役・プレゼンマスター。
マイクロソフトMVP（PowerPoint部門）を18年連続受賞し、連続受賞日本一であり通称「パワポ日本一」。パワーポイント/PowerPoint・プレゼンテーション分野の専門家として、営業資料、提案書、会社紹介資料、セミナー資料など、企業向けプレゼン資料の企画・構成・デザイン・制作を数多く手がける。これまでに、大手企業から中小企業まで幅広い業種の資料作成・改善を支援。見た目だけでなく成果を出す資料作成を重視し、PowerPoint資料作成代行、プレゼンテーションコンサルティング、企業研修・セミナーなどを通じて、多くの企業の売上アップを支援している。詳しくは 山田進一プロフィール をご覧ください。
