ショートカットキー

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パワーポイントで単語を置き換える、置換するには?

パワーポイントでプレゼンの資料作成をしていると、
単語の打ち間違いに気がついて、
単語の置き換えをしなければいけない状況になることがあります。

例えば、
シミュレーションをシュミレーションと打ち間違えたり
ソリューションをショリューションと打ち間違えたり
エグゼクティブをエグゼクチブと打ち間違えたり。

特に、資料がほとんど完成した段階で
気づいた時には、目も当てられません。

そんなときに、
全てのスライドを人手で確認して、
全てのスライドで人手で正しい単語に置き換えるなんて、
大変ですよね。

手間と時間がかかって大変、という他に
人手なのでそもそもチェック漏れや、
作業ミスが発生する危険性があります。

私ならこうします。

■[Ctrl]キー+[H]キー で置換

ちなみにこのワザはパワーポイントだけじゃなくて
ワードやエクセル、メモ帳などでも使えます。

これでパワーポイントのプレゼン資料で間違えた
単語を一発で全て置き換えられます。
アナタもこれで、作業効率を上げてくださいね。

 

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山田進一:株式会社オリファイ代表、プレゼンマスター、通称「パワポ日本一」

執筆者・監修者

山田進一

株式会社オリファイ 代表取締役・プレゼンマスター

マイクロソフトMVP(PowerPoint部門)を18年連続受賞し、連続受賞日本一。通称「パワポ日本一」。 PowerPoint・プレゼンテーション分野の専門家として、営業資料、提案書、会社紹介資料、 セミナー資料など、企業向けプレゼン資料の企画・構成・デザイン・制作を数多く手がけています。

大手企業から中小企業まで、幅広い業種の資料作成・改善を支援。 見た目を整えるだけでなく、相手に伝わり、行動や成果につながる資料作成を重視しています。 PowerPoint資料作成代行、プレゼンテーションコンサルティング、企業研修・セミナーを通じて、 企業の提案力向上や売上アップを支援しています。

 

   

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