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プレゼン資料作成術:不要なファイルを一発で削除

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
いろんなバージョンのパワーポイントファイルを作成して
ごちゃごちゃになったりしませんか?

作成して、誰かにチェックしてもらった後のファイルが
別バージョンのファイルとして保存され、さらに
修正して、誰かにチェックしてもらった後のファイルが
別バージョンのファイルとして保存され、さらに
修正して。。。

と、何人かにチェックされると、すぐにバージョン違いのファイルが
たくさんできます。

さらに、パワーポイントで
プレゼン資料を複数の人で作成するとなると
作成者分だけバージョンが発生しがちです。

そして、これだけファイルがあると、削除するのも大変です。

アナタはファイルを削除するときに、
ごみ箱にドラッグアンドドロップしたり、
フォルダの削除ボタンを押したりしていませんか?

これでは、削除するだけで一手間です。

では、不要なファイルを一発で削除する方法とは?

■[Delet]キー で一発削除

これだけです。

これで、不要なファイルを一発で削除して、
アナタもパワーポイントでのプレゼン資料作成を
効率化してくださいね。

 

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山田進一:株式会社オリファイ代表、プレゼンマスター、通称「パワポ日本一」

執筆者・監修者

山田進一

株式会社オリファイ 代表取締役・プレゼンマスター

マイクロソフトMVP(PowerPoint部門)を18年連続受賞し、連続受賞日本一。通称「パワポ日本一」。 PowerPoint・プレゼンテーション分野の専門家として、営業資料、提案書、会社紹介資料、 セミナー資料など、企業向けプレゼン資料の企画・構成・デザイン・制作を数多く手がけています。

大手企業から中小企業まで、幅広い業種の資料作成・改善を支援。 見た目を整えるだけでなく、相手に伝わり、行動や成果につながる資料作成を重視しています。 PowerPoint資料作成代行、プレゼンテーションコンサルティング、企業研修・セミナーを通じて、 企業の提案力向上や売上アップを支援しています。

 

   

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