パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
いろんなファイルでごちゃごちゃになったりしませんか？
過去のプレゼン資料をコピーしてきたり、
参考資料としてエクセルでデータをまとめてグラフにしたり、
バージョン違いでパワーポイントのファイルをたくさんになったり。
特に、パワーポイントでプレゼン資料を作成していると、
チェックされる度にバージョン違いのファイルを作成して、
同じようなパワーポイントのファイルが沢山できます。
このように、ごちゃごちゃになったファイルは
すっきり整理しましょう。
そこでよくやる作業としては、
複数のファイルを一気に削除する、ということだと思います。
もしかして、1ファイル1ファイル、
いちいち削除していたりしませんか？
今日は複数ファイルを一気に選択して削除する方法を解説します。
では、その方法とは？
■[Ctrl]キー＋[A]キー で すべて選択
■[Shift]キー＋↑↓キー で 順番に選択
■[Ctrl]キー＋クリック で 好きなものだけ選択
です。
例えば、ファイルが10個あって、10個とも全部削除したい、
という場合には、一気に
■[Ctrl]キー＋[A]キー で すべて選択
してから、削除。これだけです。
例えば、ファイルが10個あって、1番目から9番目まで削除したい、
という場合には、1番目のファイルを選択したあとに、9番目のファイルまで
■[Shift]キー＋↑↓キー で 順番に選択
してから、削除。
例えば、ファイルが10個あって、
2番目～4番目と、6番目～9番目まで削除したい、という場合には、
削除したい、2番目、3番目、4番目、6番目、7番目、8番目、9番目を
■[Ctrl]キー＋クリック で 好きなものだけ選択
してから、削除。
もちろんこのファイル選択の技は、削除以外にも、
移動、コピーにも使えます。
これで、複数ファイルを一気に選択して、
アナタのパワーポイントでのプレゼン資料作成を
効率化してくださいね。
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