パワーポイント

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パワーポイントで同じファイルの別のスライドを表示させながら編集

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
同じファイルの別のスライドを表示させながら編集したい時って
ありますよね?

例えば、目次のスライドを表示させながら編集したり、
例えば、トピックスの一覧を表示させながら編集したり、
例えば、まとめのスライドを表示させながら編集したりと。

こんな場合、その度に目的のスライドに移動していては、
時間の無駄ですし、間違いのもとですよね。
目的のスライドだと思っていたスライドが、
実は間違えてたりして。

このような作業を効率的にこなすためには、
この方法がオススメです。

■メニューの、ウィンドウ>新しいウィンドウを開くの後で
 メニューの、ウィンドウ>並べて表示

これで、同じファイルを、2つ横に並べながら作業ができるので、
左側のウィンドウに一覧スライド、
右側のウィンドウに編集スライド、といった編集が可能になります。

たとえて言うなら、テレビの2画面表示みたいなものですね。

左側で一覧スライドを確認しながら、
右側で別のスライドを編集できます。

これ、目次を表示させながら、個別のスライドを編集するほかにも、
使用前、使用後といった、2枚のスライドで対比するような
プレゼン資料を作成する場合にも、非常に便利です。

これでアナタも、同じファイルの別のスライドを表示させながら
編集して、作業を効率化してくださいね。

 

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山田進一:株式会社オリファイ代表、プレゼンマスター、通称「パワポ日本一」

執筆者・監修者

山田進一

株式会社オリファイ 代表取締役・プレゼンマスター

マイクロソフトMVP(PowerPoint部門)を18年連続受賞し、連続受賞日本一。通称「パワポ日本一」。 PowerPoint・プレゼンテーション分野の専門家として、営業資料、提案書、会社紹介資料、 セミナー資料など、企業向けプレゼン資料の企画・構成・デザイン・制作を数多く手がけています。

大手企業から中小企業まで、幅広い業種の資料作成・改善を支援。 見た目を整えるだけでなく、相手に伝わり、行動や成果につながる資料作成を重視しています。 PowerPoint資料作成代行、プレゼンテーションコンサルティング、企業研修・セミナーを通じて、 企業の提案力向上や売上アップを支援しています。

 

   

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