アナタはパワーポイントでプレゼン資料を作成している時、目次を入れたい！
そんな時、どうしてますか？
全体のページ数が少ない場合は、目次も簡単ですよね。
左側のスライド一覧を見ながらつくる。
目次のページと本文のページを、行ったり来たりしながらつくる。
量が少ないうちは簡単ですが、量が多くなってくると大変です。
上下にスクロールして確認しなければいけない量が増え、とても手間がかかります。
一つのやり方として、このようなやり方がありますよね。
作業中のファイルを一度保存して、ファイルをコピー。
そして、元のファイルと、コピーしたファイルの2つを画面の左右に並べて作業。
確かにこのやり方も便利です。
しかし、ファイルをコピーすると、ムダなファイルが増えます。
ムダなファイルが増えるということは、作業するファイルを間違えるミスも起こりえます。
非常によく似たファイルが2つあると、今開いているファイルは元のファイルか？
コピーしたファイルか？混同してしまいます。
また、元のファイルに入力していると思ったら、コピーしたファイルだったり。
せっかく作業したファイルを削除してしまったり。
こんな時にオススメしたい機能がコレです。
■メニューの、表示＞新しいウィンドウを開く
これで作業中のファイルを、2つの画面で操作できるようになります。
しかも、ファイルをコピーして、新しいファイルを作っているわけではありません。
どちらの画面で編集しても、編集内容は1つのファイルに反映されます。
そう、ムダなファイルを作る必要はありません。
たとえば、こんなやり方が便利です。
2つの画面を左右に並べて表示させます。
片方では、目次を編集。
もう片方では、他のスライドやページを確認。
これで、とてもスムーズに目次を作ることができます。
アナタも「新しいウィンドウを開く」機能で、作業効率を更にアップさせましょう。
このブログ「プレゼンマスター」が1,000万PVを達成したことを感謝して テンプレートや、マニュアルや、素材や、e-bookや、動画セミナーなど、無料プレゼント実施中！詳しくは 5大無料プレゼント特集ページ をクリックして確認！
- パワーポイント用プロフェッショナルテンプレート
- ライバルに差をつける「伝わる」資料作成テクニック習得プログラム
- のべ900社以上の売上アップの秘訣が詰まった営業資料セルフ開発キット
- プレゼンマスターがあなたのプレゼン・パワーポイントの資料を作成
- 企業・団体向けプレゼン研修：パワーポイント・プレゼンテーション研修
-
カテゴリー
- パワーポイント
