パワーポイント

 / 最終更新日 2021.04.12

パワーポイントでのプレゼン資料の目次に便利!新しいウィンドウを開く

アナタはパワーポイントでプレゼン資料を作成している時、目次を入れたい!
そんな時、どうしてますか?

全体のページ数が少ない場合は、目次も簡単ですよね。
左側のスライド一覧を見ながらつくる。
目次のページと本文のページを、行ったり来たりしながらつくる。

量が少ないうちは簡単ですが、量が多くなってくると大変です。
上下にスクロールして確認しなければいけない量が増え、とても手間がかかります。

 

一つのやり方として、このようなやり方がありますよね。
作業中のファイルを一度保存して、ファイルをコピー。
そして、元のファイルと、コピーしたファイルの2つを画面の左右に並べて作業。

確かにこのやり方も便利です。
しかし、ファイルをコピーすると、ムダなファイルが増えます。
ムダなファイルが増えるということは、作業するファイルを間違えるミスも起こりえます。

非常によく似たファイルが2つあると、今開いているファイルは元のファイルか?
コピーしたファイルか?混同してしまいます。

また、元のファイルに入力していると思ったら、コピーしたファイルだったり。
せっかく作業したファイルを削除してしまったり。

 

こんな時にオススメしたい機能がコレです。

■メニューの、表示>新しいウィンドウを開く

これで作業中のファイルを、2つの画面で操作できるようになります。
しかも、ファイルをコピーして、新しいファイルを作っているわけではありません。

どちらの画面で編集しても、編集内容は1つのファイルに反映されます。
そう、ムダなファイルを作る必要はありません。

 

たとえば、こんなやり方が便利です。

2つの画面を左右に並べて表示させます。
片方では、目次を編集。
もう片方では、他のスライドやページを確認。

これで、とてもスムーズに目次を作ることができます。

アナタも「新しいウィンドウを開く」機能で、作業効率を更にアップさせましょう。

 

   

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