パワーポイントで作成したプレゼン資料を元に
報告書を作成することってありますよね。
パワーポイントで全てを作成できれば、それはそれで
問題ないのですが、時にはワードでまとめたい場合も
あるかと思います。
というのも、パワーポイントのノート部分とノート印刷機能を
利用すればかなりのことができますが、
各スライドに込められる情報量にはバラつきがあります。
ですから、パワーポイントのノート機能ではバランスが
悪くなる場合が確かにあります。
そんな時、パワーポイントのスライドを一括して
ワードに出力して、その後、ワードファイルとして
長い文章を編集したい！
こんな時にうってつけのパワーポイントの機能を紹介します。
それは
■メニューのファイル＞エクスポート＞配布資料の作成
この機能を利用すれば、パワーポイントの
全てのスライドがワードに一括で出力されます。
必要であればパワーポイントのノート部分も
合わせてワードに出力することもできます。
出力時のオプションとして、スライドだけでなく
ノート部分も出力するかどうか。
レイアウトとして、シンプルにスライドを出力するだけでなく、
表形式で左がスライド、右が文章部分という選択も可能です。
これでアナタもパワーポイントで作成したプレゼン資料を
効率的にワードでまとめなおしてくださいね。
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