パワーポイントをPDFに変換したい、という機会は
いろいろあるかと思います。
・パワーポイントがインストールされていない
パソコンで確認したい
・内容を変更させず、閲覧のみさせたい
・セミナー、研修、講演などのプレゼン資料を
配布資料として変換したい
このようにパワーポイントのファイルを
PDFに変換したい、という状況は少なからずあります。
実はパワーポイントのバージョンが2007以降であれば、
PDFへの変換は標準機能として、無料で、簡単にできるのですが
意外と知らない人が多いのも事実です。
ではどのようにすればパワーポイントのファイルを
PDFに無料で簡単に変換できるのでしょうか？
■メニューの、ファイル＞名を付けて保存で、PDFを選択
これだけでOKなのです。
なお、保存する際に「標準」と「最小サイズ」が
選べますが、次のように選びましょう。
「標準」
ファイルサイズが大きくなってもいいので
印刷品質を高めたい場合
「最小サイズ」
印刷品質は低くていいので
ファイルサイズを小さくしたい場合
また「オプション」でどのような形式でPDFへ
変換するのかも選択できますよ。
確かに以前のパワーポイントのバージョンでは
PDFへ変換するのが大変でした。
ですから、新しいバージョンになっても
以前のやり方じゃないと保存できないのではないか
と誤解している人がいます。
しかし、最近のパワーポイントのバージョンでは
標準機能になったので非常に簡単です。
アナタもこれでパワーポイントのファイルを
簡単にPDFへ変換してくださいね。
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