パワーポイントで作成した資料を渡して読んでもらうことと、
プレゼンテーションを実施することの違いは何でしょうか？
パワーポイントで作成した資料を
プロジェクターに投影しながら
プレゼンを進めるのであれば、
あまり違いがないようにも思われます。
しかし、そこには大きな違いがあります。
■プレゼンは、聞き手に応じて話す内容をその場で変更できる
という違いです。
聞き手の理解度、興味、状況に応じて
プレゼンであればその場で内容を変更できます。
これは印刷した資料ではできないことです。
プレゼンのメリットである、
聞き手に応じて話す内容を変更できる、という点ですが、
聞き手と十分にコミュニケーションがとれていなければ
享受できません。
「質問はありませんか？」
「他にご興味ある分野はありますか？」
そのように問いかけても、聞き手が
ピクリとも反応してくれなければ
聞き手に応じて話す内容を変更などできません。
では、聞き手とコミュニケーションを取るには
どのようにすればいいのでしょうか？
■「はい」「いいえ」だけで答えられる質問をする
漠然とした質問には答えづらくとも
「はい」「いいえ」だけで答えられる質問には
答えてくれるものです。
例えば、ブログを運営している人は挙手してください、
といった質問をすることによって、
聞き手とコミュニケーションを取るキッカケとなります。
■必ず答えられる質問をする
例えば、ブログを運営している人は挙手してください、
といった質問に挙手した人に対して、
どれぐらい前から運営しているのですか？
と質問します。
このような質問を糸口に、
聞き手とコミュニケーションをはかります。
■指名して質問をする
会場にいる聞き手全員に
「質問はありませんか？」
「他にご興味ある分野はありますか？」
と投げかけても反応が無くとも、
「そちらの方、何か質問ありませんか？」
「そこの方、他にご興味ある分野はありますか？」
と指名して質問することによって、
聞き手とコミュニケーションが取れる場合があります。
あなたもこのような方法で、
プレゼン中に聞き手とコミュニケーションを取り
聞き手の理解度、興味、関心に応じて内容を変更し
有効なプレゼンを行ってくださいね。
