パワーポイント

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規定値の図形・テキスト・線で作業効率アップ

パワーポイントで図形を使う時に、
最初の線の色、太さ、実線/点線、
塗りつぶしの色、フォントの色が
そのまま使えることってそんなにありませんよね?

図形の線の色、太さ、
塗りつぶしの色、フォントの色などを
変更したいことが多いかと思います。

1回だけなら変更作業もそんな手間ではありませんが、
何度も何度も同じ作業をするとしたら、
無駄以外のなにものでもありません。

パワーポイントでちょっとした図形を作成する度に、
いちいち図形の線の色、太さ、
塗りつぶしの色、フォントの色などを
決めていては時間の無駄です。

書式のコピーという機能を使うやり方もありますが、
これでは、図形を作成し終わってから書式を合わせるために、
作業途中のイメージがずれやすいという欠点があります。

では、どうすればいいのか?

そんな時は、コレです。

■気に入った図形を選択し、右クリックから
 既定の図形に設定

これで、次からパワーポイントで図形を作成する場合は、
お気に入りの線の色、太さ、
塗りつぶしの色、フォントの色になります。

同じような機能が、テキストボックスや線に
関しても用意されています。

テキストボックスは、このフォントの種類で、このフォントサイズがいい。

線は、この色でこの太さがいい。

このようにお気に入りのテキストボックスや線があったら
図形と同じように、選択して右クリックすると、
規定のテキストボックスや、規定の線に設定できます。

アナタもコレで、パワーポイントで図形やテキストボックスや線を
作成する時の作業効率をアップさせてくださいね。

 

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山田進一:株式会社オリファイ代表、プレゼンマスター、通称「パワポ日本一」

執筆者・監修者

山田進一

株式会社オリファイ 代表取締役・プレゼンマスター

マイクロソフトMVP(PowerPoint部門)を18年連続受賞し、連続受賞日本一。通称「パワポ日本一」。 PowerPoint・プレゼンテーション分野の専門家として、営業資料、提案書、会社紹介資料、 セミナー資料など、企業向けプレゼン資料の企画・構成・デザイン・制作を数多く手がけています。

大手企業から中小企業まで、幅広い業種の資料作成・改善を支援。 見た目を整えるだけでなく、相手に伝わり、行動や成果につながる資料作成を重視しています。 PowerPoint資料作成代行、プレゼンテーションコンサルティング、企業研修・セミナーを通じて、 企業の提案力向上や売上アップを支援しています。

 

   

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