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パワーポイントの表で列や行を素早く選択するには?

パワーポイントの表で列や行を素早く選択する

プレゼン資料を作っているときに、表を使う場面って本当に多いですよね。
たとえば「売上表」「スケジュール表」「比較表」など、内容を整理して見せたいときに欠かせないのが表です。

でも、表を編集しているときに「列や行をまるごと選択したい」と思ったことはありませんか?
1つの列を選択するために、上から下までマウスでドラッグしていたら、意外と時間がかかりますよね。
特に行数が多い表では、少しのズレで選択範囲が外れてしまうこともあります。

そこで今回は、マウス操作やボタンを使って、列や行を“サッと”選択する方法をご紹介します。
ちょっとした操作を覚えておくだけで、編集作業がぐっとスムーズになりますよ。

 

■マウスで列を選択する方法

①選択する列の「上端」にマウスポインターを合わせると、マウスポインターの形が「下向きの黒い矢印」に変わります。

①選択する列の「上端」にマウスポインターを合わせると、マウスポインターの形が「下向きの黒い矢印」に変わります。

②そのままクリックすると、カーソルの下の列が選択されます。

②そのままクリックすると、カーソルの下の列が選択されます。

ドラッグ操作がいらないので、とてもスピーディーです。
この動きを覚えておくだけでも、表の編集がかなり楽になります。

■「選択」ボタンを使って列を選択する方法

①選択したい列のセルをクリックしておきます。
 「テーブルレイアウト」タブをクリックし、「選択」ボタンをクリックして、「列の選択」を選択します。

①選択したい列のセルをクリックしておきます。
 「テーブルレイアウト」タブをクリックし、「選択」ボタンをクリックして、「列の選択」を選択します。

②カーソルの下の列が選択されます。

②カーソルの下の列が選択されます。

こちらの方法は、マウス操作が苦手な方や正確に範囲を選びたいときに便利です。

■行を選択する場合は?

列と同じように、行もマウスや「選択」ボタンから簡単に選択できます。
行を選ぶ場合は、表の左端にマウスを移動すると「右向きの黒い矢印」に変わります。
その状態でクリックすれば、対象の行をまるごと選択できます。

 

パワーポイントの表で列や行を素早く選択する方法は、知っているかどうかで作業スピードに大きな差が出ます。
毎回ドラッグしていた方は、ぜひ今回の方法を試してみてください。
きっと「こんなに簡単だったの?」と驚くはずです!

 

パワーポイントの表で列や行を素早く選択する 説明は以上です。

これでアナタもパワーポイントの表で列や行を素早く選択するを理解してくださいね。

 

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山田進一:株式会社オリファイ代表、プレゼンマスター、通称「パワポ日本一」

執筆者・監修者

山田進一

株式会社オリファイ 代表取締役・プレゼンマスター

マイクロソフトMVP(PowerPoint部門)を18年連続受賞し、連続受賞日本一。通称「パワポ日本一」。 PowerPoint・プレゼンテーション分野の専門家として、営業資料、提案書、会社紹介資料、 セミナー資料など、企業向けプレゼン資料の企画・構成・デザイン・制作を数多く手がけています。

大手企業から中小企業まで、幅広い業種の資料作成・改善を支援。 見た目を整えるだけでなく、相手に伝わり、行動や成果につながる資料作成を重視しています。 PowerPoint資料作成代行、プレゼンテーションコンサルティング、企業研修・セミナーを通じて、 企業の提案力向上や売上アップを支援しています。

 

   

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