プレゼンの準備をする上で、
段取りを間違えると、非常にスケジュール的に
厳しいものになってしまいます。
プレゼン発表内容・資料の チェックをしたところ、
プレゼンチームの同意が得られずに修正をしようとしたところ、
発表までに時間がない、なんていうことありませんか？
では、そのようにプレゼン準備を余裕をもっておこなうための
段取りとはなにか？
■プレゼン準備の段取りはマイルストーン管理で
プレゼンの準備には、何点かマイルストーンがあります。
・プレゼン発表内容の確認、修正、再度確認
・プレゼン資料の確認、修正、再度確認
・プレゼンの仕方の確認、修正、再度確認
たとえば、今日月曜日だとして、
来週金曜日の午後にお客様向けの
プレゼンが予定されているとします。
すると、
・プレゼン発表内容の確認はいつにするのか？
修正はいつまでにするのか？
再度確認するのはいつにするのか？
・プレゼン資料の確認はいつにするのか？
修正はいつまでにするのか？
再度確認するのはいつにするのか？
・プレゼンの仕方の確認はするのか？
修正はいつまでにするのか？
再度確認するのはいつにするのか？
を、まず決め、それぞれのマイルストーンで確認をし、
進捗状況を確認します。
そしてマイルストーンを設定する時には、何日だけでなく
何日の何時まで設定しましょう。
そうでないと「金曜日中」といっても、人によって
「金曜の就業時間の18時まで」なのか
「金曜の23時59分まで」なのかが違います。
このようなズレが発生しないように、マイルストーンが
何日の何時までなのかを明確にしましょう。
これによって、プレゼン準備の状況が明確になるとともに、
もし 危険な状況であればそれが早期にわかるので、
対応策も打ちやすくなります。
アナタもこれでプレゼン準備の段取りを、
余裕をもっておこなってくださいね。
