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プレゼンの資料に、エクセルのグラフを使うことも
多いかと思いますが、そんな時に
結構時間がかかっていませんか？

しかも時間をかけた割には、
「見づらいな」「分かりにくいな」
といわれたりしませんか？

分かりやすい美しいグラフには
ポイントがあります。
では、そのポイントとは？

■タイトルとラベルはしっかりと設定する
そのグラフが何のグラフなのか？
X軸は何の値なのか？単位は？
Y軸は何の値なのか？単位は？

グラフを作成する方にとっては当たり前ですが、
見る方は説明がなければどんなに美しいグラフであっても
理解できません。

基本的なことですが、キチンと押さえましょう。

■凡例をしっかり設定する
どんなに美しいグラフであっても、
凡例がなければ読む方にとってみると、
何の意味もなしません。

例えば、グラフで利用されているそれぞれの色が、
何を指し示しているのか？

キチンと設定しましょう

■Y軸の目盛りの設定を変える
エクセルが自動的に設定するY軸の目盛りでも
なかなか悪くはありませんが、
やはりY軸の目盛りを手動で設定したほうが
仕上がりは美しくなります。

見やすい目盛りとなるように設定しましょう。

■3D/立体表示は使わない
棒グラフ、円グラフ、面グラフで
やたらと3D/立体表示を利用したがる人がいますが、
オススメしません。

シンプルな2D/平面表示がオススメです。

■グラフ領域はパワーポイントの背景色に合わせる
エクセルの場合、特別な設定をしない場合は、
グラフ領域が灰色になります。

パワーポイントでプレゼンするための資料としては
灰色は見づらくなってしまいます。

パワーポイントの背景の色に合わせましょう。

いかがでしたか？

誰でも簡単にできる基本的なことですが、
やっているグラフとやっていないグラフとでは
わかりやすさがまったく違ってきます。

是非、あなたもこのポイントに気をつけて
分かりやすい美しいグラフを素早く作成してくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作成していると
グラフを利用することがありますよね。

グラフを利用する場合は、エクセルで作成してから
コピーして貼り付けて利用していると思います。

そんな時、グラフをもっと細かく設定したい、
と思うことありませんか？

もちろんエクセル側で細かく設定できる項目もあります。
エクセルのグラフでも、意外なほど細かい項目まで設定できます。

しかしながら、エクセルが不得意な人にとっては
エクセルのグラフ機能で細かい項目の設定は
余計に時間がかかってしまうかもしれません。

そんな時の方法とは？

■エクセルのグラフをパワーポイントに貼り付けた後、
　図形に分解して編集する

という方法です。
この方法なら、多少手間はかかりますが、
エクセルの初心者でも、パワーポイントでグフラを
完全にコントロールすることができます。

具体的なやり方としては

■エクセルのグラフをパワーポイントに貼り付けた後、
　グラフの上で右クリックして、
　グループ化＞グループ解除を繰り返す

これを繰り返して、エクセルのグラフをバラバラにするのです。

バラバラで図形になったエクセルのグラフの設定は
簡単にできます。

フォントも、文字の大きさも、グラフの色も
簡単にできます。

しかし、注意点もあります。

一度このようにバラバラにしたエクセルのグラフは
二度とエクセル上で修正できません。

ですから、できるだけエクセル上で
グラフの設定をすることをオススメします。

しかしながら、
グラフの細かい設定方法を調べている時間がない！
という場合もあるでしょう。

そんな時の方法として、このやり方も覚えておくと
いざという時、役に立ちますよ。

パワーポイントで資料を作っているときに、
エクセルで作ったデータを貼り付けたいことって
ありますよね。

しかし、エクセルの内容をパワーポイントに
貼り付けられると、どうもキレイに貼れてない
パワーポイントの資料も結構見かけます。

それを見るたびに、
あー、もっとキレイに貼り付けられるのになー、
と思います。

ということで、エクセルの内容を
パワーポイントにキレイに貼り付ける場合はこれです。

■エクセルで貼り付けたい内容をコピーした後に、
　パワーポイントでメニューの、編集＞形式を選択して貼り付けから
　Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクトを選択

でキレイに貼り付けられます。

しかも、貼った後で、ダブルクリックすると、
エクセルの編集画面となりデータが編集できます。

しかし、この貼り方は、見えている部分以外のセルやシートも
全て丸ごとコピーしています。

つまり、例えば、お客様へファイルで提出するときなどに、
万が一お客様がダブルクリックしたとき、
見せたくないセルやシートを見られてしまう可能性があります。

このように、エクセルの内容をパワーポイントに貼り付ける場合は、
データを編集できる状態にしたい場合もありますが、
データを編集できない状態にしたい場合もあります。

そこで、ダブルクリックしても
データを編集できない状態にするには、

■形式を選択して貼り付けの時に、
　図（拡張メタファイル）を選択

すれば、OKです。

アナタもこれで、パワーポイントに
エクセルで作ったデータを
キレイに貼り付けてくださいね。

プレゼンマスターメルマガ

元外資系企業のコンサルタントが明かす、たった３０分でアナタのプレゼンテーションが見違えるビジネスの秘訣。パワーポイントのテンプレート・素材・裏技も解説。明日、来週のプレゼンに向けて、アナタのプレゼンが３０分で見違える！ための極意を解説していきます。