もしアナタが、パワーポイントで資料を作成するのに
時間がかかっているとすれば、
基本のショートカットキーを覚えるだけで
まずは劇的に作業が効率化されます。
オブジェクトを選んで、右クリックして、選んだり
メニューから実行したりするなんて、時間の無駄です。
アナタも今日から早速使ってください。
パワーポイントショートカット：基本
- 上書き保存： Ctrl+S
- コピー： Ctrl+C
- 貼り付け： Ctrl+V
- 切り取り： Ctrl+X
- 元に戻す： Ctrl+Z
- やり直し： Ctrl+Y
- グループ化： Ctrl+G
- グループ化解除： Shift+Ctrl+G
- 全て選択： Ctrl+A
- 検索： Ctrl+F
- 置換： Ctrl+H
- 印刷： Ctrl+P
[Ctrl]キー＋[Y]キーだけちょっとわかりにくいので解説しますね。
[Ctrl]キー＋[Z]キーで元に戻しますよね。
それを進めるのが
[Ctrl]キー＋[Y]キー
だと思えばわかりやすいと思います。
例えば、四角い図形があるとします。
それがいらないので削除したとします。
でも「あ、やっぱり必要」という場合は
[Ctrl]キー＋[Z]キーで元に戻す
つまり、削除を取り消します。
それを「よく考えたら、要らない」という場合は
[Ctrl]キー＋[Y]キー
で、削除するという操作をもう一度実行するということです。
パワーポイントショートカット：文字関連
- 太文字： Ctrl+B
- 下線： Ctrl+U
- 斜体： Ctrl+I
- フォントを大きく： Shift+Ctrl+>
- フォントを小さく： Shift+Ctrl+<
- 左揃え： Ctrl+L
- 右揃え： Ctrl+R
- 中央揃え： Ctrl+E
パワーポイントショートカット：特殊
- ガイドの表示と非表示を切り替える：Alt + F9
- 図形を選択して右クリックしたメニューを表示：Shift+F10
- 直前に操作した機能の繰り返し
（連続して使う）： F4
パワーポイントショートカット：スライドショー基本
- スライドショー開始： F5
- 次ページ： ↓
- 前ページ： ↑
- スライドショー 終了： Esc
- 今のページから開始： Shift+F5
- 指定ページへ移動： (ページ番号)+Enter
- 最初まで戻る： Home
- 最後まで行く： End
パワーポイントショートカット：スライドショー応用
- 最初まで戻る： Home
- 最後まで行く： End
- 白い画面および白い画面から戻る：W
- 黒い画面および黒い画面から戻る ：B
- レーザーポインタを表示：Ctrl+L
- ペンを表示：Ctrl+P
ちなみに、基本および文字関連のショートカットキーは
パワーポイント以外のプログラムでも結構使えます。
Word、ExcelやOutlookでも使えますので
アナタのOffice作業を加速させてくださいね。