パワーポイントで作成した
プレゼン資料をチェックする時
アナタはどのようにしておこなっていますか？
パワーポイントの資料を、関係者に配布する際に
確認漏れがあると、恥ずかしいですよね。
確認漏れで、入力ミスやスペルミスなどが残っていたら、
恥ずかしいだけですが、本来出してはいけない情報を
うっかりそのまま出してしまったとなると、一大事です。
簡単ですが、劇的にチェック効率を
上げる方法があります。
それは
■パワーポイントのプレゼン資料は印刷して確認する
アナタは、パワーポイントで、プレゼン資料が
出来上がったからといって、そのまま
パソコンの画面で確認していませんか？
パソコンの画面で確認している時には
見つからないミスも、印刷したとたんに
気づくということが、ままあります。
パソコンで作成している時、脳は
『入力した文章／情報は正しい』
と思って作業しています。
ですから、脳が正しいと思っている環境、
つまりパソコンで確認していると
もし誤りがあっても脳が補完して、
正しいものと誤解してしまうんですね。
ですから、大事なパワーポイントのプレゼン資料は
必ず印刷してから確認することをオススメします。
単純ですが、非常に効果が大きいので
ぜひアナタも試してみてくださいね。