プレゼンのための資料を
パワーポイントで作成していると
ふと、疑問に思うはずです。
あれ、パワーポイントの資料を用意して、全部話せるかな？
もしくは、
もしも、プレゼン時間が余ったら、どうしよう？
そんな風に、思ったことありませんか？
プレゼンの時間と、パワーポイントのスライドの枚数って
どれぐらいの割合が丁度いいのか、見当つきますか？
考え無しにパワーポイントでプレゼンの資料を用意すると
大変なことになりますから注意してくださいね。
1,000社以上のクライアント向けに
プレゼンのコンサルティングを実施してきた経験上、
プレゼンの時間とパワーポイントの枚数は
■プレゼン1分あたり、パワーポイント0.6枚～0.7枚
というのが、丁度いい目安です。
これぐらいの枚数だと、聞いていて飽きず、
しゃべり切れるぐらいの枚数となります。
具体的にプレゼンが60分だとすると
60分 X 0.6枚 = 36枚
60分 X 0.7枚 = 42枚
となり、パワーポイントの資料は 36枚～42枚、
つまり40枚前後が適切な料です。
とはいってもどうしても資料が多くせざるを得ない場合や、
少なくせざるを得ない場合もあるかと思います。
そんな時、無理矢理枚数を調整する必要はありませんが、
プレゼンする時の目安にするといいです。
プレゼンが60分の場合、適切な枚数が40枚前後ですが、
どうしても60枚をプレゼンしなくてはいけない場合、
ちょっと急ぎ目で話す。
逆に30枚ぐらいでプレゼンする場合は、
事例や補足情報などを交えながらゆっくり話す。
ただ、プレゼンというものは、始まると話が長くなりがちなので、
資料はなるべく少なめに用意するように心がけたほうが
いいですよ。