プレゼンは、舞台裏がないステージのようなものです。
始まってしまうと、舞台裏がないので
参加者に見えないようにカバーするのが
極めて難しいです。
ということで、コレ。
■プレゼン前準備チェックリスト
プレゼン本番で焦らないように
準備できるものは、準備しておきましょう。
プレゼン前準備チェックリスト
□ 参加者を把握しておく
ビジネス用プレゼンであれば、参加者の、会社、業種、職種、職位、人数など
□ プレゼンで使用する会議室を確認しておく
実際に見ておく、というのが重要です
□ アシスタントを確保しておく
本番中なにかあったら、呼びつけて頼める人がいると気が楽です
□ 資料を印刷しておく
さらに、レポートファイルなどでキレイにする
□ 印刷して、誤字脱字がないか確認しておく
パソコンでチェックしている時は見つからなくても、
印刷すると、よく見つかります
□ ライト/カーテンの位置を確認する
プレゼン中、明るくしたり、暗くしたりするときに、
まごつかないように、事前に確認しておきましょう
□ プロジェクターの使い方を確認する
いざプロジェクターを使おうとしたら、使い方がわからない！
そんなことがないように、事前に確認しておきましょう
□ 水を用意する
喉が渇いて、声が出なくなったときに備えて、用意しておきましょう。
□ ペンとメモ用紙を用意する
なにかと使いますから、必ず用意しておきましょう。
□ 時計を用意する
腕時計をチラチラ見るより、ずっとスマートですよ
□ 本番の段取りを決めておく
始まりの挨拶、途中の休憩など、誰がなにをするのか
事前に決めておきましょう
上記は、基本的なプレゼン準備です。
もし、アナタが準備しているプレゼンが
非常に重要なプレゼンなのであれば
こちらも、読んでおいた方がいいでしょう。
問題は起こってからでは、遅すぎるのですから。