プレゼンテーションのためにパワポの資料を作成する場合
ある程度ボリュームのある資料だと、表紙の次に目次がきます。
ほとんどのパワーポイント資料で用意されていますよね。
それにも関わらず、漫然とパワポ資料が作成され、
プレゼンされることがなんと多いことでしょうか。
目次はパワポ資料の作成とプレゼン、それぞれに重要な役割があります。
しっかりと理解して、効果的に活用してくださいね。
まず、パワーポイントの資料を作成する時。
実際に資料を作成する前に、ストーリーを関係者で合意するために利用します。
大がかりなプレゼンともなると、
・パワーポイントで資料を作成する人
・プレゼン中にデモンストレーションを行う人
・実際に話す人
・聞き手／顧客とやり取りをする人
などなど、多くの人が関わってきます。
そのため、目次を利用して、プレゼンの内容にモレがないか。
ストーリーの流れやスライドの順番はこれでいいか。
資料を作成する前に、関係者でまず合意します。
ここで、しっかりと、合意するべきです。
そうしないと大変です。
パワポ資料がほぼ出来上がってから、大幅な修正が発生することがあります。
面倒かもしれませんが、最初にしっかり合意するために、目次を利用します。
次に、プレゼンテーション時での役割。
目次を提示し、聞き手にプレゼンの全体像を理解してもらいます。
道案内でも
「ここをまっすぐ行って、2番目の信号を右に曲がってから、左に入って、右手です」
口頭だけで説明されては、すぐに理解できません。
それよりも、地図で全体を俯瞰で確認しながら、説明を聞いた方がわかりやすいですよね。
プレゼンでも一緒です。
目次を使って、まずストーリーの全体像を示したほうが、理解しやくなります。
聞き手としても、聞きたい内容が盛り込まれているかを、最初に確認できて安心します。
そしてプレゼンの本題に入る前。
「本日のプレゼンはこのように進めますが、特に関心がある部分はどこですか？」
このように聞き手に、興味関心を問いかけます。
本題の前のコミュニケーションで、本当に聞きたい内容を探るのです。
興味のあるところは、特に時間を取り、丁寧に説明する。
これによって、プレゼンを満足度の高い効果的なものにします。
アナタも、目次を有効活用して、プレゼンを成功させてくださいね。