パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
バージョン違いの複数のファイルができませんか？
ある日の午前中と午後とで
別々にファイルを分けて作業していた結果
どっちのファイルに何の変更をしたのかわからなくなったり。
あるいは、複数の人が同じファイルに対して作業する際に
それぞれの人用のファイルを作成したあとで、
1つのファイルにまとめる時に、変更点がわからなくなったり。
特にメールで各人が、修正したパワーポイントのファイルを
バラバラに送ってくる場合など、大変です。
そんな時、どのようにしてそれぞれのファイルの変更点、
2つのファイルの差分を比較していますか？
ファイルを2つ開いて左右に比較する？
そのやり方では大変な上に、
確認モレをしてしまうかもしれませんよね。
そこれでおすすめなのがこの方法です。
■校正＞比較 で2つのファイルの差分をチェック
この機能を利用すると、2つのファイルを比較し
差分だけを表示することができます。
非常に細かく変更箇所が表示されて、
それぞれの変更内容を確認しながら
修正箇所をクリックしながら反映させることができます。
ページが追加された、削除されただけでなく
どの図形のサイズが変更されたのか、
配置位置が変更されたのか、
文章が変更されたのか。
非常に細かい内容が確認できます。
アナタもこれでパワーポイントの2つのファイルの
差分を比較し、修正作業を効率的に行ってくださいね。