パワーポイントで、スライドショーしながらプレゼンテーションする時に
「このスライドで、何話せばいいんだっけ？」
「次のスライドは何だっけ？」
「これクリックすると、何のアニメーションだっけ？」
ってなったりしませんか？
特に、スクリーンに投影したり。
デュアルディスプレイ側でスライドショーしたり。
このような場合、オススメな機能があります。
それが「発表者ツール」。
使い方は簡単で
■メニューのスライドショー＞モニターで
「モニター」で映し出したいスクリーンやデュアルディスプレイを選択し
「発表者ツールを使用する」をオン
です。
スライド１を選択し、ステータスバーのスライドショーをクリックします。
パソコンのディスプレイには、発表者用の画面が表示されます。
プロジェクターには、スライドショーが表示されます。
こうしておけば、手元のパソコンで
・ノート部分に書いたコメント
・次のアニメーションで何が表示されるか
・次のスライドで何が表示されるか
を確認しながら、スライドショーをしてプレゼンできます。
発表者ツールモードの基本的な使い方は次の通りです。
『次のスライド、次のアニメーションに進む』
は、画面左側のスライドの上でクリック。
『次のスライド、次のアニメーションを確認』
は、画面右側の「次のスライド」に表示されている内容を確認。
『ノートの内容を確認』
は、画面右下部分を確認。
ちなみに、画面右下部分にあるA+上矢印や下矢印を押すと、ノートの文字を小さく大きくしたりできます。
なお、ノートの表示領域の境目をクリックして、ドラッグすることで、ノートの表示領域は大きくしたり、小さくしたりもできます。
さらに、画面左側のスライドの下にあるボタンを押すと
・ペンとレーザーポインターツール
・すべてのスライドを表示
・スライドを拡大
・スライドショーをカットアウト／カットイン（ブラック）
・字幕の切り換え
といった更に便利な機能もあります。
ということで、プレゼンする時に発表者ツール、非常に便利です。