どーもです、 プレゼンマスターの山田です。
やりたくないのに、どうしても避けられないのが入力ミスです。
急いで提出しなければいけない時ほど、焦ってしまう。
もしくは、用語が難しくて、入力ミスに気づかない。
そしてミスに気づかないまま、提出してしまった。
そんなことってありませんか？
例えばこんな文章。
『先日のシュミレーション結果をお送りします』
一見、間違っているようには見えません。
でも、この文章の正解はこうなのです。
『先日のシミュレーション結果をお送りします』
違いがわかりますか？
違いは「シュ」「ミ」と「シ」「ミュ」です。
このくらい微妙な表現だと、チェックしても入力ミスを見逃す場合もあります。
こんな時、驚異的に入力ミスを減らす方法があります。
それは、間違いやすい用語を単語登録（辞書登録）しておくのです。
単語登録のやり方には、大きく２つのパターンがあります。
まずは、1つ目のパターン。
打ちにくいキー配列の用語。
よく使用する文章。
これを簡単に入力できるようにするパターンです。
例えば、
「シミュレーション」
の頭文字をとって、
「しみ」
と単語登録します。
また、よく使う文章
「いつもお世話になっております」
これを
「いお」
と自分がわかる省略言葉で登録するのです。
あとは、省略文字を入力するだけです。
これで、入力ミスを確実に防止できます。
その上、全文を入力するよりも速度が速くなる効果もあります。
次は、2つ目のパターン。
打ち間違えても、正しい文章になるようにします。
例えば
「シミュレーション」
に対して
「しゅみれーしょん」
このように、間違ったパターンを、あえて登録しておくのです。
こうすると、間違えて
しゅみれーしょん
と入力しても、正しく
シミュレーション
と変換されます。
これは、癖でどうしても誤って入力してしまう用語に対して効果的です。
この方法でアナタも入力ミスを劇的に減らしてくださいね。