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パワーポイントでプレゼンの資料を作成している時、
使うフォントは決まっているのに、
毎回毎回初期値のフォントから変更していませんか？

実は、パワーポイント2007以降からフォントの機能が強化されて、
グッと使いやすくなりました。

というのも、テーマの中に
フォントの組み合わせを設定する機能があるのです。

これで、英数字用の見出し／本文フォントと
日本語用の見出し／本文フォントを
セットで設定することができます。

ここでセットすると、毎回毎回、MSPゴシックから
メイリオに選び直す。

そんな無駄なことをする必要がなくなります。

では、実際にどうやって設定するかというと

■デザインタブのテーマの中にある「フォント」

ここでテーマのフォントの組み合わせを設定することができます。

ゼロから自分好みのフォントの組み合わせを
設定することもできますが、組み込みでも、
いろんなテーマに沿ったフォントの組み合わせが設定されています。

自分でゼロからフォントの組み合わせを考えるのが面倒だ、
もしくは、フォント選びのセンスに自信が無い、という場合は
上手く活用しましょう。

あなたもこれでパワーポイントのフォント設定を
効果的、効率的にしてくださいね。

パワーポイント2007以降の新機能として
テーマ
というものがあります。

しかしこの「テーマ」という機能。
いろいろ盛り込んでいるので、
わけがわからなくなりがちです。

そこで、今回は「テーマ」をじっくりと解説しますので、
しっかりと理解して使いこなしてくださいね。

まず、テーマは
・配色パターン
・フォントパターン
・スライドマスタ
の3つの要素を含んでいます。

たとえば、Ａテーマには
・Ａ配色パターン
・Ａフォントパターン
・Ａスライドマスタ
が含まれるわけです。

逆に
・Ａ配色パターン
・Ｂフォントパターン
・Ｃスライドマスタ
をまとめて、Ｄテーマ、としてもOKです。

つまり、
・配色パターン
・フォントパターン
・スライドマスタ
を個別に設定して、さらにその組み合わせを
ひとくくりにまとめたものが「テーマ」と
理解するとわかりやすいと思います。

ですから、新しい「テーマ」をつくるというのは、
新しい配色パターン、フォントパターン、スライドマスタを
つくるということなのです。

そして、新しい配色パターン、フォントパターン、スライドマスタを
まとめると、新しい「テーマ」になるということです。

これが理解できていないと、
テーマを使いこなせません。

あなたもしっかりとパワーポイントのテーマを理解して
使いこなしてくださいね。

なお、配色パターン、フォントパターン、スライドマスタのことは
・パワーポイントで配色を効果的、効率的に設定する
・パワーポイントでフォントを効果的、効率的に設定する
・スライドマスタとレイアウトの基本
が参考になりますよ。

パワーポイントで文章を打っていると
フォントが勝手に変更されることってありませんか？

何度フォントを直しても
パワーポイントが勝手にフォントを変更して
イライラする！

そんなことってありませんか？

よく話しを聞くと、日本語と英語を混ぜて入力している時に、
英語が日本語と別のフォントになってしまいます、
という場合が非常に多いです。

では、そんな場合どうすればいいのか？
そんな時はこれです。

■メニューから、書式＞フォントで
　日本語用のフォントと、英数字用のフォントを
　一緒のものにする

実は、パワーポイントのフォント設定は、
日本語用と英数字用とで別なんです。

ですから、日本語と英語のフォントが
別々にセットされて困るという場合は
これを試してください。

アナタもこれで、パワーポイントで
フォントが勝手に変更されないようにしてくださいね。

パワーポイントで説得力のある資料をつくる場合に
重要な要素の1つがフォントです。

適当に選んだフォントは、それだけで
資料の説得性に直結しますから、注意しましょう。

というのも、
真面目なプレゼンなのに、やたらカワイイ、ポップ体や
斬新な案なのに、毛筆体だと
内容とフォントがマッチしていないために
チグハグなイメージを持たれてしまいます。

そうならないためには？

■フォント選びに困ったら、MS P ゴシックで統一

しておけば、間違いないでしょう。

良い意味でも、悪い意味でもクセのないフォントですから、
大きくはずすことはありません。

フォントの種類も重要ですが、もう1つ重要なのは
使うフォントを統一することです。

プレゼンマスターメルマガ

元外資系企業のコンサルタントが明かす、たった３０分でアナタのプレゼンテーションが見違えるビジネスの秘訣。パワーポイントのテンプレート・素材・裏技も解説。明日、来週のプレゼンに向けて、アナタのプレゼンが３０分で見違える！ための極意を解説していきます。