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プレゼンで利用する資料をパワーポイントなどで作成し、
その内容を読めばプレゼンになります。

当たり前ですが、プレゼンで話す内容を
そのまま文章にすれば
紙の資料になります。

このように、話して伝えることと
文章で伝えることは非常に似ています。

つまりプレゼンで伝えることと、
紙の資料で伝えることは非常に似ているわけです。

では、紙の資料を渡せば
プレゼンしなくてもいいのでしょうか？

もちろんそんなことありません。

プレゼンにはプレゼンにしかない
特徴があります。

身振り手振りを交えて伝えられる、
文章だけでなくデモや動画などを
交えて伝えられる。

しかしこれも極論をいえば
ビデオに録画することが可能です。

それでは生のプレゼンと、
紙の資料やビデオ録画との
最大の違いはなんでしょうか？

それは

■伝える内容を途中で変えられる

ということです。

生のプレゼンであれば、
話しながら聞き手の興味に応じて話題を変えたり、
聞き手の理解度に応じて説明の仕方を変えたり
することができます。

ビデオや紙の資料ではこうはいきません。
正確に何度でも再生することは得意ですが
内容を途中で変えることができません。

ですから、あなたも対面でプレゼンをする時は
このプレゼンの最大の特徴を活かして
効果的にプレゼンしてくださいね。

以前にもご紹介しましたが、
私のお気に入りのサイトを紹介します。

TED

ここでは、非常に興味深いプレゼンや
世界的に著名な人のプレゼンが無料で聞けて、
ものによっては日本語もあります。

TED:Talks in 日本語

最近感動したのはこれ。

ステイシー・クレマー「人生最高の贈り物」

彼女の人生を劇的に変えた人生再考の贈り物とは
いったいなんだったのでしょうか？

※日本語字幕：長さ3分18秒
※日本語字幕で見るには「View subtitles 」をクリックして「Japanese」を選択

話し慣れた内容でプレゼンするなら、
スラスラとプレゼンできるという人でも
まったく話したことのない内容でプレゼンするとなると
誰しも緊張すると思います。

それが、大勢の人向けに話すとなったらなおさらです。

では、そんな時どうすればいいのか？

まずはこれ。

■詳しい人のプレゼンを聞いて参考にする

詳しい人のプレゼンを聞くと、
あのポイントでこんな説明をするんだ、
そんなエピソードがあるんだ、
と発見がたくさんあります。

同じパワーポイントの資料を使ってプレゼンするのでも、
人によって各スライドで強調する点、
説明する内容、エピソードが違います。

まったく話したことがないテーマであれば
虚心坦懐に詳しい人のプレゼンを聞いて
参考にしましょう。

続いてはこれ。

■イメージトレーニングを徹底的に繰り返す

プレゼンで使用するパワーポイントをまずは
全ページ印刷します。

そして、各ページで何を強調するのか、
そのためにどんな内容で説明するのか。
徹底的にイメージトレーニングします。

できれば、仲間内で一度、
リハーサルしてみるのが効果的です。

最後はこれ。

■場数を踏む

誰しも、同じテーマで10回もプレゼンしたら
流れるようにプレゼンできるようになるものです。

新しいテーマでプレゼンする必要が生じたら、
プレゼンする機会があったらできるだけ率先して
プレゼンするように努めましょう。

それによって新しいテーマでより早く
うまくプレゼンできるようになります。

あなたもこ、まったく話したことのないテーマで
プレゼンする時は参考にしてくださいね。

もし、あなたがプレゼンを聞いていて
この人のプレゼン、弱気だなー
と思ったら、どうですか？

プレゼンの内容はしっかりしていても
ちょっと心配になってきますよね。

「この度の弊社新製品では、処理スピードが向上したと思います」
「今回の提案で、御社のコスト削減が実現すると考えます」

このようなプレゼンを聞いたら、どうですか？
いってることは間違いないんでしょうけど、
ちょっと不安になりませんか？

その理由は、口調が弱気だからなのです。
では、どのようにすればいいのか？

■最後を言い切る

たったこれだけで、聞き手の印象はガラッと変わります。

「この度の弊社新製品では、処理スピードが向上しました」
「今回の提案で、御社のコスト削減が実現します」

ね、グッと自信に溢れた、
説得力のある表現に変わりました。

確かに、言い切ることができない場合もあるかと思います。
未確定情報や、必ずしも確約できない提案の場合は
言い切ることに、多少心理的なハードルを感じます。

しかし、そんな弱気なプレゼンでは聞き手は心配になってしまいます。
ここぞ！というときには、自信を持って言い切りましょう。

あなたもこのように、プレゼンする際には
語尾を言い切ることによって強気の姿勢を見せて
説得力のあるプレゼンをおこなってくださいね。

Ustreamを活用しようとすると
パソコンの音を配信したい！っていうこと
ありますよね。

しかし、マイクの音を配信するのと違って
パソコンの音をUstreamで配信するのは
意外と手間がかかります。

これは、Ustreamに限らず、
パソコンの音をパソコンで録音したい、
という場合も手間がかかります。

では、パソコンの音をUstreamで配信するためには、
どうすればいいのか？
　
　
■ステレオミキサー問題を解決する
　
まずはステレオミキサー問題というのがあります。
これは、パソコン音源の出力/入力を管理するための
機能です。

つまり、パソコン音源がありますよね。
この出力をどこへ入力するのか？
これを管理するための機能が必要となってきます。

たとえば、パソコン音源の音楽を、Ustreanへ出力する。
マイク音声を、Ustreamへ出力する。
Ustreamへ出力している音声を、ヘッドホンへ出力する。

こういったことを管理してくれる機能が必要となります。
そして、これらを管理してくれる機能が
ステレオミキサーなのです。

では、ステレオミキサーを利用する方法とは？

１．無効なデバイス/切断されているデバイスを表示する

システムトレイのスピーカーアイコンを右クリックして、
録音デバイスを選び、その後、
無効なデバイス/切断されているデバイスを表示するをやってみます。
これで表示されたら、ラッキーですね。

詳細はコチラです。
http://www.atamanikita.com/SC-Vista/vista-1.html

２．ステレオミキサーをソフトウェアで仮想的に実現

この方法は「ステレオミキサーをソフトウェアで仮想的に実現」するやり方ですが、
この表現がわからない人は、取り組まないほうがいいと思います。
なにせ細かい設定が多いですからね。

http://vad.seesaa.net/article/136238822.html

３．ステレオミキサーをUSBで追加

いろいろと試行錯誤したけどできません！
というアナタはこのやり方がオススメです。

これは、ステレオミキサーをUSBに刺して追加する、
というやり方です。
多少費用はかかりますが、簡単で、なによりも、
高品質で実現できます。

USBで追加できるステレオミキサーはいろんなタイプがありますが、
まずは手軽に使えるコレなんかがオススメですね。
私も実際コレを使っています。

Creative USBオーディオ Sound Blaster X-Fi Go! SB-XFI-GO
　
　
■Ustreamで利用できるようにする
　
ステレオミキサー問題が解決した後は
Ustreamで利用するだけなのですが、
ちょっと注意が必要です。

ブラウザーで配信する場合、
Adobe Flash Media Encoderなどは問題ない場合が多いのですが、
Ustream Producerを利用している場合は、
せっかく追加したステレオミキサーが表示されず選択できない！
ということがあってあせります。

こんな時の解決方法は簡単です。

録音デバイスの名称を、日本語から英語へ変更する。

これだけでOKです。

アナタも今回解説した方法を活用して、
Ustreamでパソコンの音を配信していくださいね。

プレゼンをする時は
なにかお願いすることがあるはずです。

契約して欲しい、購入して欲しい。

しかし、どんなプレゼンでも初対面で
「契約してください」
「購入してください」
とお願いしても無駄ですよね。

ではどのようにすればいいのか？

■大きなお願いは、小さなお願いに分割する

あなたがプレゼンで最終的には
3億円の契約をして欲しいとします。

しかし、それをいきなりお願いしても無駄です。

「はじめまして、こんにちは、3億円の契約してください」

これではダメです。

契約の前には、相手にもこちらにも
いろいろステップがありますよね。

契約という最終的なゴールから逆算すると、
契約、社内で検討する、提案内容を聞く、提案書を作成する、
提案書を作成するためにヒアリングを実施する、
社内で担当者を置いてもらう、
そもそも興味を持ってもらう、などなど。

ダメなプレゼンは、最終的な契約に
これだけのステップが必要にも関わらず、
いきなりお願いするからダメなのです。

最終的なゴールに至るまでの、
次のステップを確実に実行する。

プレゼンではこのことに集中しましょう。

先ほどの例でいえば、まずは興味を持ってもらう。
そのために集中しましょ。

そして、最終的なゴールに至るステップを
一歩一歩確実にクリアーしていくのです。

これでアナタも、プレゼンで聞き手を
期待通りに行動させてくださいね。

プレゼンでは、自分の話したいことだけを
話すことになってしまいがちなものです。

「ウチの会社の商品はこれだけスゴイんです」
「こんなこともできるし、あんなこともできるんです」
「これだけのお客さんにご利用いただいております」

しかしこんな内容では
効果プレゼンは期待できません。

なぜか？

相手の状況を理解していないからです。

相手が何を重要と考えているのか？
相手が何を課題だと考えているのか？

それがわからなければ、
効果的なプレゼンなんてムリですよね。

相手が重要視しているのは、
機能なのか、価格なのか、使いやすさなのか？

これが理解できなければ、
プレゼンを外してしまいます。

では、どのようにすれば、相手の気持ちを
理解した上でプレゼンできるようになるのでしょうか？

私がよく使う方法はこれです。

■相手にとっての関係者は誰かを考える

相手の気持ちになって考える場合は、
相手の、顧客は？競合は？社内関連部署は？取引先は？

こういった相手の関係者には
どういった人がいるのか？

この視点で考えると、相手の気持ちになって
考えることができるようになります。

あなたもこれで、相手の気持ちなって考え、
効果的なプレゼンをおこなってくｄさいね。

プレゼンのスキルがあがると
聞き手をその気にさせるのは
だんだんわかってきます。

しかしながら、プレゼンを成功させる
ことだけを考えていると、非常に危険な
落とし穴に落ちることになってしまいます。

それは？

■聞き手の期待値をコントロールすること

というのも、プレゼンする場合、
・アナタ/アナタの会社ができる全てのこと
・聞き手に対して今回できること
とが違う場合が多いのです。

プレゼンでは概して、
アナタ/アナタの会社ができる全てのことを
説明します。

「こんなことも出来ます」
「こんな事例があります」
「こんなケースにも対応できます」

でも、それっていつでも、どんなときでも
当てはまる話ではありませんよね？
奇跡のプロジェクトX的な話もありますよね？

聞き手に対してどんなことが出来るのかは、
予算や体制やスケジュール次第です。

そんなときに、プレゼンでバラ色の夢だけを語っていては、
いざ実際どうするか、といった段階になると、
え？プレゼンのときと話が違う！
という話になりがちです。

ですから、プレゼンも最初はさておき、
聞き手が興味を示したり、現実的な話になる段階で、
聞き手の期待値をコントロールする、ということを
考えながらプレゼンする必要があります。

あなたもこれでプレゼンのときは、
期待値コントロールしながら進めてくださいね。

Ustream（ユーストリーム）って知ってますか？

Ustreamとはネットを利用して、
個人でも動画配信ができるようになる
サービスです。

YouTubeが録画したものの公開、
Skypeが1対1のビデオ会議、
といった使い方に向いているのに対して、
Ustreamはリアルタイムに不特定多数の人へ
動画を配信することを想定しています。

ビジネスでの使い方としては例えば、
決算発表会や、記者会見や、セミナーなど。

このUstream、今までは
知っている人は知っているといった
まだまだマイナーなサービスでした。

しかし、ソフトバンクが筆頭株主となったことで、
今後の展開に注目です。

2009年がtwitterの年だっとすれば、
2010年はUstreamの年になる可能性があります。

まず、ソフトバンクが自社利用として
2月2日の決算発表で利用されました。

そして、この決算発表の翌々日2月4日に開催された
ネットビジネスイノベーション政策フォーラムキックオフシンポジウム
でも利用されました。

このフォーラムでは、グーグル村上名誉会長、
マイクロソフト堂山副社長、ソフトバンク孫社長などが
講演し、その様子はリアルタイムで
Ustreamによって配信されました。

今後のプレゼンはUstreamも意識する必要がありますね。

私も、クライアントへUstreamで
プレゼンする際に注意することを
コンサルティングしていく予定です。

Ustream（ユーストリーム）でプレゼンする際に注意する点としては
例えば以下のようなことです。

■Ustreamの構造を理解する
まず、Ustreamはユーザー名とチャンネル、
ショー、イベントという単位が独特で
URLに、なにがどう関わってくるのか
あらかじめ理解していないとメチャクチャになります。

■パワーポイントの資料を利用する際に利用すべきソフトウェア
さらに、デスクトップでパワーポイントの内容を配信する
といった場合は、専用のソフトウェアが用意されているので、この使い方。

■スライドのレイアウト
例えば、文字の大きさ。
紙の資料と違い、細かい文字は
まったく見えません。
レイアウトも注意が必要です。

■進行の仕方
声だけに頼った内容にすると、
音声はミュートにして画像だけを
見ている人が結構多いので、対応が必要です。

■twitter/ツイッターとの連動
自分用のアカウントを用意するのは
当然として、ハッシュタグにも注意が必要です。

ま、ざっと思いつくまま書きましたが、
これからますますUstreamで配信されることを
前提としたプレゼンが増えてくるはずです。

アナタもこういった点に注意して
Ustreamで効果的なプレゼンをしてくださいね。

あと、個別に具体的なコンサルティングが必要な方は
プレゼンマスターへの問い合わせページ
からご連絡ください。

最近お気に入りのサイトがこれです。
TED

いろんなプレゼンが無料で聞けて、
ものによっては日本語もあります。
TED:Talks in 日本語

TED（Technology Entertainment Design）というだけあって
本当にいろんなプレゼンが公開されていまして、
例えばこんなのもあります。

■twitter/ツイッター創業者エヴァン ウィリアムズが語る
「Twitterユーザーの声に耳を傾ける」

内容としては以下のとおり。

Twitterの一口サイズのメモによる
即座に反応が得られるコミュニケーションは、
たくさんのライフキャスト信奉者を集めています。
共同創業者であるエヴァン ウィリアムズが、
ユーザーから学んで驚いたことや、
会社を進めてきた方法について明かします。

エヴァン ウィリアムズ 「Twitterユーザーの声に耳を傾ける」

↓を日本語で見るには「View subtitles 」をクリックして「Japanese」を選択

iPadスティーブジョブズによるプレゼンテーションが
2010年1月27日に行われました。

ジョブズがステージに登場した際の迎えられ方は、
まるでスターのようです。

そして、彼のオープニングトーク、
製品の見せ方、クロージング、全て勉強になります。

iPad自体には興味なし、というアナタも
是非一度見てみてください。

使ってる単語が、またスゴイんですよね。

"magical & revolutionary device"
"unbelievable price"

それだけ製品と価格には自信があるんでしょうけど、
そうそう使えないです、この単語。

ということで、スティーブジョブズによるiPadのプレゼンテーションはこちら。

Appleの公式ホームページでのスティーブジョブズによるiPadのプレゼンテーション

ただ、いつ公開終了するかわからないので、
念のためYouTubeにアップされている動画も
紹介します。

iPadスティーブジョブズによるプレゼンテーション 01/10

iPadスティーブジョブズによるプレゼンテーション 02/10

iPadスティーブジョブズによるプレゼンテーション 03/10

iPadスティーブジョブズによるプレゼンテーション 04/10

iPadスティーブジョブズによるプレゼンテーション 05/10

iPadスティーブジョブズによるプレゼンテーション 06/10

iPadスティーブジョブズによるプレゼンテーション 07/10

iPadスティーブジョブズによるプレゼンテーション 08/10

iPadスティーブジョブズによるプレゼンテーション 09/10

iPadスティーブジョブズによるプレゼンテーション 10/10

プレゼンで一番大事なこととは？

はい、プレゼンを聞いた人に行動してもらうことですね。

では、プレゼンすれば
人は行動してくれるでしょうか？

はい、難しいですよね。
人間の心理に沿って段階を踏んでいく必要があります。

では、その段階とは？

■行動させるプレゼンの3段階
　聞かせる、理解させる、行動させる

なにか行動させるにしても、
まずはプレゼンを聞いてもらわないといけませんよね。

そして、その内容をキチンと理解してもらう
必要があります。

話し方のテクニックや、ストーリ展開のパターンなども
この
・聞かせる
・理解させる
・行動させる
という3段階を進めるために、活用するべきなんですね。

自分のプレゼンが聞かれていないなー、と思ったら、
行動を促しても無理ですよね。
だって、聞いてないんですから。

なので、まずは聞いてもらう工夫が必要。

これをクリアーしてから、やっと次の段階である、
理解させるに目的が移るわけです。

この段階でやっと、理解しやすい工夫が
活きてくるわけなんですね。

そして、理解させた後で、最後に
プレゼンの目的である、行動させるという
段階にきます。

アナタのプレゼンを聞いた人が
イマイチ行動を起こしてくれない、
といった場合、この3段階である
・聞かせる
・理解させる
・行動させる
のどこに問題があるのかを明確にしてくださいね。

プレゼンマスターメルマガ

元外資系企業のコンサルタントが明かす、たった３０分でアナタのプレゼンテーションが見違えるビジネスの秘訣。パワーポイントのテンプレート・素材・裏技も解説。明日、来週のプレゼンに向けて、アナタのプレゼンが３０分で見違える！ための極意を解説していきます。