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会社のパソコンにはパワーポイントが
インストールしてあるけど
家のパソコンにはパワーポイントがインストールしていない。

でも、会社で使うパワーポイントの資料を
家のパソコンでも編集したい。

そんなことありませんか？

家のパソコンにもパワーポイントを
購入してインストールする、というやり方もありますが
家のパソコンであまり使わないパワーポイントなら
無料で使いたいですよね。

そんなときにはコレです。

■パワーポイントを編集できる無料ソフト・サービスを利用

パワーポイントのファイルを
編集できる無料ソフトやサービスを使えば
家のパソコンでも、会社のパワーポイントの資料を
編集できます。

オススメはこの2つ

・Open Office
http://ja.openoffice.org/
無料で使用できる、オフィスソフト。
プレゼンテーションソフトは「Impress」
パワーポイントと互換性あり。

・Googleドキュメント
http://docs.google.com/
Google社が提供する、無料で使用できる、オンラインオフィスサービス。
プレゼンテーションも作成可能。パワーポイントと互換性あり。

特に「Googleドキュメント」は、
インターネットが利用可能であれば
どこでもパワーポイントを
無料でPDFにできるので便利です。

会社のパソコンにPDFツールが
インストールされていない場合でも
コレを使えばパワーポイントの資料を無料でPDF化できます。

2つとも、非常に便利なのに、
無料なので、活用してくださいね。

レーザーポインターや指示棒を
使う人ってどう思いますか？

いや、正直なハナシ。

プレゼンを聞くほうとしては
ちょっとムカつきませんか？

まあ、使い方にもよると思うんですけどね。

私の場合、レーザーポインターはあまり使いません。

というよりも、レーザーポインターはなるべく使わないようにして、
それよりも、手で直接指し示すように心がけています。

そのほうが、礼儀正しいというか、
丁寧というか、誠実な気がしませんか？

そんな私でも、レーザーポインターを使うときがあります。

そう、レーザーポインターを使うべき時と
使わないべき時の基準がはっきりしているんですね。

その基準とは？

■手で指し示せる時は、レーザーポインターはなるべく使わない
　手で指し示せない時は、レーザーポインターを使うしかないので使う

ということです。

聞けば、なんだ、と思われるかもしれませんが
話しているところと、プロジェクターで投影しているところが
遠いとレーザーポインターを使った方がいいですよね。

いちいち話しているところから、
手で指し示すために移動するよりは、
レーザーポインターを使ったほうがスマートです。

大きな会場でセミナーなどを開催するときなども
レーザーポインターを使ったほうがいいですよね。

というか、指し示すためには
レーザーポインターを使うしかないですよね。

それ以外は、なるべくレーザーポインターを使わずに
手で指し示すようにしている、ということです。

プレゼンの時に、レーザーポインターを使う人が増えていますが
使い方を間違えると、非常に不愉快なプレゼンになってしまいます。

というのも、レーザーポインターというのは
小さくて軽いものなので、どうしてもポインターが
大きく動かしがち、細かくブレがちになってしまうからです。

こうなると、プレゼンを聞いている人は、
ポインターを目で追いかけるのが精一杯で
肝心の内容は全然理解されないことが、しばしばあります。

同じ話が、素人が録画したホームビデオでもよくあります。

やたらカメラを振り回しているものや
手ブレがヒドいと見づらいですよね。

では、美しくレーザーポインターを使うコツは？

■レーザーポインターを動かすときは、手首ではなく、肘もしくは肩で動かす

具体的にいうと、レーザーポインターを動かすときは
手首を固定して、動かないように意識するんです。

そうすると、自然に
肘もしくは肩で、レーザーポインターを動かすことになって
滑らかで見やすくなります。

パワーポイントの資料を、
お客様に送ったり、セミナーの来場者に
配布する時って、どうしてますか？

パワーポイントのファイル形式そのままだと
セキュリティ上心配ですよね。

その点PDFしてしまえば、
容易にコピーされたり、悪用される心配は
グッと減ります。

そこで、パワーポイントの資料を無料・フリーソフトウェアでPDF化！

オススメはコチラです。

■PrimoPDF
http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/

プレゼンマスターメルマガ

元外資系企業のコンサルタントが明かす、たった３０分でアナタのプレゼンテーションが見違えるビジネスの秘訣。パワーポイントのテンプレート・素材・裏技も解説。明日、来週のプレゼンに向けて、アナタのプレゼンが３０分で見違える！ための極意を解説していきます。