■SlideRocket、ついに一般公開
PowerPointのプレゼンテーションの
デファクト標準の地位を脅かすものではないだろうが、
SlideRocketは大いに役に立つツールだ。
MSOfficeには数多くのバージョンが存在するため、
わずらわしい互換性の問題が発生する。
SlideRocketにはいっさいそういう問題がない。
http://jp.techcrunch.com/archives/20081028sliderockets-impressive-online-presentation-app-hits-general-release/

しかも、プレゼン本番で喋るだけでなく
他の細々したこともしなくてはいけない場合が
多いですよね？

そんな状況で、緊張せずに安心して
プレゼン本番を迎える方法はこれです。

■アシスタントしてくれる人をお願いしておく

例えば、お客様を自社に招いて、
プレゼンする場合を考えて見ましょう。

アナタがプレゼン当日に緊張するのは、プレゼン本番で
喋るだけでなく、他にもしなければいけないことが多すぎて、
気になっているからなんです。

プレゼン本番で喋る以外にも、プレゼン実施のためには
こんな細々したことをキチンとこなす必要があります。

・プレゼン会場を手配する
・資料を印刷する
・資料をコピーする
・資料を製本する
・プロジェクターを用意する
・プレゼン会場に、資料とプロジェクターをセットする
・お客様を受付までお迎えする
・お客様をプレゼン会場まで案内する
・プレゼン開始前に、カーテンを閉める
・プレゼン開始後、会場の照明を調整する
・プレゼン中に、エアコンを調整する
・お客様に飲み物をお出しする

こういったことにも注意を払わなくてはいけないため
安心して、プレゼン本番に向けて集中できないため
緊張が悪化するのです。

そこで、アシスタントしてくれる人に
お願いできることは全てお願いしましょう。

アナタはプレゼン本番の喋りに集中すべきなのです。

これによって、心配することが減りますので
確実にプレゼン前の緊張が減って、
プレゼン本番を迎えられます。

是非、試してみてくださいね。

■音が出て動くPowerPointのテンプレート
「コミュニケーションやプレゼンの手段は日々進化していますが，
　デザインはデザイナーにお任せください」。
広告代理店のオゼットクリエイティブは，
ITpro EXPO 2008 AutumnにPowerPointの
テンプレート「DDCOMPO」を出展。
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20081017/317161/

■日本レンタルカメラとメディオディアが業務提携
『Pen Grand Master』は、プロジェクターで投影した映像に
ペン型のデバイスで文字や絵を直接描くことができ、
PowerPointのほとんどの機能の操作を行うこともできる。
http://www.news2u.net/NRR200838393.html

■すごいPowerPointスライド制作サービス『プレゼンテイメント』
株式会社シー・レップでは、Microsoft Office PowerPointと
プロジェクター／大型モニタを利用したプレゼンテーションを
支援する新しいタイプのPowerPointスライド制作サービス
『プレゼンテイメント』を提供開始しました。
http://japan.internet.com/release/5950.html

■“書き込めるホワイトボード”StarBoardの新型
この専用ソフトでは，マイクロソフトのPowerPointなどを
読み込んで表示することも可能だ。表示機器の画面に
指やペン先などが触れると，機器側でその位置を検出して
パソコン側に送信して，専用ソフトで書き込み内容を認識する。
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20081015/316960/

■操作履歴からeラーニング教材などを手軽に作成
画面の代わりに実写の写真やプレゼンテーション用シートを使うことで，
「家電製品などの操作マニュアルや，プレゼン資料を基にした
eラーニング教材の作成にも使える」
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20081016/317071/

■「OpenOffice.org」スイートのバージョン3がリリース
フリーオフィスソフトウェアスイートの
OpenOffice.org 3.0は文書作成、表計算、プレゼンテーション、
ドロー、データベースなどのアプリケーションを含んでいる。
http://japan.zdnet.com/news/software/story/0,2000056195,20381877,00.htm

この取り組みによって、利用者はオフィスソフトなどが
インストールされていなくとも、ドキュメントを
参照することができるようになります。

■文書共有サイト「Hot.Docs」、大原学園の資格試験の解答速報などを公開
ユーザーが作成したプレゼン資料や各種ドキュメントのフォーマット、
自作の漫画などの各種ドキュメントをアップロードして、
自社開発のドキュメントビューワー「HotPaper」を使って
Flash形式で閲覧・共有できる。
http://v.japan.cnet.com/news/article/story/0,2000067548,20381673,00.htm

プレゼンで使用するパワーポイントの
資料作成時間を短縮するために、ポイントとなるのが
ツールバーです。

例えば、オブジェクトのグループ化、という
作業がありますよね。

これをいちいち、対象オブジェクトを選択してから
右クリックしてメニューを選んで、実行したり。

もしくは、メニューパスから選んで、実行していたりしたら
時間がいくらあっても足りません。

よく行なう作業は、ツールバーにセットしておいて
クリック一発で実行するようにしておきましょう。

■ツールバーカスタマイズガイド
１．「図」のツールバーを表示させておく
メニューから
表示＞ツールバー＞図　をクリック
２．「図」のツールバーによく使うボタンをセット
メニューから
表示＞ツールバー＞ユーザー設定　をクリック

そして、「コマンド」タブから、図形描画を選んで
次のボタンを追加します。

・「図」のツールバーに表示させるボタン一覧

グループ化
グループ解除
再グループ化

最前面へ移動
最背面へ移動
前面へ移動
背面へ移動

（右90度回転はすでにありますよね）
左90度回転
左右反転
上下反転
自由に回転

（トリミングもすでにありますよね）
３．「図」のツールバーによく使わないボタンをセット

上記、「図」のツールバーに表示させるボタン一覧、
以外のものは、ボタンの表示/非表示から
非表示にします。
これで、アナタのパワーポイントで資料作成する
パワーポイントの作業時間は、格段に効率化します。

是非、試してみてくださいね。

パワーポイントでこれをやろうとした場合に、
どのようにやっていますか？

もしかして、対象のオブジェクトを全て選んで
いちいちオブジェクトの色や、枠線、テキストのフォントや大きさ
などを指定していませんか？

そんなこと時はこれです

■書式のコピー

これは、パワーポイントのオブジェクトの属性を
そのまま他のオブジェクトにコピーする機能です。

この書式のコピー機能のショートカット機能を
使いこなせれば、さらに作業が効率化されます。

■書式のコピー：[Shift]キー＋[Ctrl]キー＋[C]キー
■書式の貼り付け：[Shift]キー＋[Ctrl]キー＋[V]キー

ボタンを3つ同時に押すって、
面倒な気がしますか？

これが威力を発揮するのは、こんな時です。

いろんなページに、同じようなオブジェクトを
配置し、後からまとめてオブジェクトの属性を
あわせたい。

こんな時に発揮します。
具体的なやり方はこうです。

１．コピー元のオブジェクトを選択し
　書式のコピー：[Shift]キー＋[Ctrl]キー＋[C]キー

２．ページを移動し、
　コピー先のオブジェクトを選択し
　書式の貼り付け：[Shift]キー＋[Ctrl]キー＋[V]キー

３．２．を繰り返す

アナタもこの技をつかって
パワーポイントでの作業を
効率化してくださいね。

最近だと、プレゼンで使えるフリー、無料のソフトが増えてきています。

そして、すこし前なら、こういった質問には
プレゼンで使えるフリー、無料のソフトウェアをダウンロードするURLや
フリーで使えるWebサービスを探してお伝えしていました。

でも今なら、このURLを教えてあげると
すごい使えますね、ありがとうございます、
といわれます。

パワーポイントを無料で使う裏技

ここでまとめているものは、プレゼンで使える
フリーのソフトウェアをダウンロードするサイトや、
Webサービスです。

このページをブックマークして
アナタも使い倒してください。

アナタのそばで、プレゼン用の無料、フリー
ソフトウェアのダウンロード方法やWebサービスを探している人がいたら
このURLを教えてあげると、喜ばれると思いますよ。

パワーポイントを無料で使う裏技

http://presenmaster.com/90.html

これを怠ると、プレゼンの満足度が急激に下がります。

コミュニケーションミスで確認すべきポイントを
間違えないように、しっかりと確認しましょう。

■プレゼンの目的

プレゼンの目的が、製品の説明なのか、サービスの説明なのか
デモを見たいのか、それとも他社事例の解説なのか、
プロジェクトの説明なのか。

コミュニケーションがしっかりされていないと
プレゼンがはじまってから、今日のプレゼンでは
これが聞けると思ったんですが、といわれてしまいます。

事前にコミュニケーションして、しっかりと確認しましょう。

■プレゼンを聞く相手/人数

プレゼンを聞く相手と人数を間違えると大変なことになります。

というのも、出席者の部署や役職が違えば、興味や訴求点も
違ってくるからです。

プレゼン前にしっかりとコミュニケーションしておきましょう。

■プレゼン時間

プレゼンする時間が、30分と60分では、話す内容や
重点的に話すポイントが違ってきます。

効果的にプレゼンするためにも、事前のコミュニケーションで
確認しましょう。

■プレゼン実施の場所

プレゼンする場所が、相手企業の会社なのか、自社なのか。
さらに、応接室なのか、会議室なのか。
会議室でも、8人ぐらいの部屋なのか、20人以上のセミナールームなのか。

きちんとコミュニケーションしていれば、確認ミスは
発生しませんが、念のために、確認しておきましょう。

■プレゼン用機材

紙だけでのプレゼンであれば、まったく問題ありませんが
パソコンでパワーポイントを投影して使いたい、パソコンで
デモしながらプレゼンしたい、ということもありますよね。

プレゼンする場になってあわてないように
プロジェクターの手配は誰がするのか、プレゼン用の
パソコン、デモ用のパソコンは誰が用意するのか。

このように、相手企業とのコミュニケーションだけでなく、自社内とも
しっかりとコミュニケーションしておきましょう。
このように、プレゼン前のちょっとしたコミュニケーション、
相手企業だけでなく自社内でもコミュニケーションも、意識して
しっかりと行なうようにしましょう。

それでは、アナタの次回のプレゼンに是非、役立ててくださいね。

■コンテンツ作成請負サービス『EduExpress』開始
『EduExpress』では、もっとも要望の多い、動画に同期して
プレゼンテーション内容が自動的に切り替わっていく形態の
コンテンツを制作する。
http://www.value-press.com/pressrelease.php?article_id=29388&php_value_press_session=18ae26035872c910c01a5a70e9ff36da

■マイクロソフト、Office使う楽しみをもう一度伝える
デジカメで撮った家族旅行の写真を「PowerPoint」
（プレゼンソフト）でアルバムにしよう。
http://www.asahi.com/digital/bcnnews/BCN200809170001.html

スライドパワーポイント？

パワーポイントのスライドデザイン？

ちょっと聞いてみると、プレゼンで使う
パワーポイントのスライドデザインを
探している、ということがわかります。

すこし前なら、こういった質問には
プレゼンで使うパワーポイント用
フリー/無料のスライドデザインを
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パワーポイントの素材/テンプレート特集

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