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パワーポイントでプレゼン資料作成するとき、
特に文章を書いているときに、
同じ一定の空白を空けたい時ってありませんか？

例えばある会社の概要として

【項目】　　　【説明】
会社名：　　 プレゼンマスター株式会社
従業員数：　10,000人
売上：　　　　1兆円
主な事業：　プレゼンテーションノウハウサイトの運営

という文章を書くとき、それぞれの
【説明】文の開始位置を
一緒にそろえたい場合ってありますよね。

そんなとき、アナタならどうしますか？
もしかして、何回もスペースを入力してませんか？

このやり方だと、【項目】の長さが変わると
何度も調整しなければいけませんし、
なによりもぴったり合わない場合がありますよね。

全角スペースと半角スペースを組み合わせても
微妙に開始位置が合わない場合もありますよね。

これを簡単にやるにはこの方法がオススメです。

■[Tab]キー　で一定の空白を空ける

これでアナタも、簡単に一定の空白を
空けることができますね。

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
いろんなバージョンのパワーポイントファイルを作成して
ごちゃごちゃになったりしませんか？

作成して、誰かにチェックしてもらった後のファイルが
別バージョンのファイルとして保存され、さらに
修正して、誰かにチェックしてもらった後のファイルが
別バージョンのファイルとして保存され、さらに
修正して。。。

と、何人かにチェックされると、すぐにバージョン違いのファイルが
たくさんできます。

さらに、パワーポイントで
プレゼン資料を複数の人で作成するとなると
作成者分だけバージョンが発生しがちです。

そして、これだけファイルがあると、削除するのも大変です。

アナタはファイルを削除するときに、
ごみ箱にドラッグアンドドロップしたり、
フォルダの削除ボタンを押したりしていませんか？

これでは、削除するだけで一手間です。

では、不要なファイルを一発で削除する方法とは？

■[Delet]キー　で一発削除

これだけです。

これで、不要なファイルを一発で削除して、
アナタもパワーポイントでのプレゼン資料作成を
効率化してくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料作成をしているときに、
メニューを開くときにどうしてますか？

特にキーボードに手を置いて文章を書いている時に、
メニューを開こうとする時、どうしてますか？

キーボードに手を置いているのに、メニューを開くために
マウスを持って、カーソルを移動させて、クリックする、
って面倒じゃないですか？

そんな時、キーボード操作だけでメニューバーを
移動できたらいいと思いませんか？

そんな時はこれです。

■[Alt]キー＋←↑↓→キー　でメニューバーの操作

ちなみに、

■[Alt]キー＋使いたい機能のアルファベット

でさらに高速に移動できます。

例えば、コメントを入れたい時は、
[Alt]キーを押して、→キーを何回か押して　挿入　まで移動して、
↓キーを何回か押して　コメント　まで移動するのが普通です。

でも、[Alt]キーを押してから、
Ｉキーを押してＭキーを押せばこれと同じことができます。

というのも、メニューをよく見ると
挿入(I)
コメント(M)
と書いてあります。

このアルファベットのキーが
メニューを高速に移動するキーなのです。

アナタもこれで、パワーポイントでプレゼン資料を作成する時に、
メニューを高速で移動してくださいね。

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
いろんなファイルでごちゃごちゃになったりしませんか？

過去のプレゼン資料をコピーしてきたり、
参考資料としてエクセルでデータをまとめてグラフにしたり、
バージョン違いでパワーポイントのファイルをたくさんになったり。

特に、パワーポイントでプレゼン資料を作成していると、
チェックされる度にバージョン違いのファイルを作成して、
同じようなパワーポイントのファイルが沢山できます。

このように、ごちゃごちゃになったファイルは
すっきり整理しましょう。

そこでよくやる作業としては、
複数のファイルを一気に削除する、ということだと思います。

もしかして、1ファイル1ファイル、
いちいち削除していたりしませんか？

今日は複数ファイルを一気に選択して削除する方法を解説します。

では、その方法とは？

■[Ctrl]キー＋[A]キー　で　すべて選択
■[Shift]キー＋↑↓キー　で　順番に選択
■[Ctrl]キー＋クリック　で　好きなものだけ選択

です。

例えば、ファイルが10個あって、10個とも全部削除したい、
という場合には、一気に
■[Ctrl]キー＋[A]キー　で　すべて選択
してから、削除。これだけです。

例えば、ファイルが10個あって、1番目から9番目まで削除したい、
という場合には、1番目のファイルを選択したあとに、9番目のファイルまで
■[Shift]キー＋↑↓キー　で　順番に選択
してから、削除。

例えば、ファイルが10個あって、
2番目～4番目と、6番目～9番目まで削除したい、という場合には、
削除したい、2番目、3番目、4番目、6番目、7番目、8番目、9番目を
■[Ctrl]キー＋クリック　で　好きなものだけ選択
してから、削除。

もちろんこのファイル選択の技は、削除以外にも、
移動、コピーにも使えます。

これで、複数ファイルを一気に選択して、
アナタのパワーポイントでのプレゼン資料作成を
効率化してくださいね。

パワーポイントを使ってプレゼン資料を作成しているときに、
他の情報を活用する時ってありますよね？

他のプレゼン資料や、エクセルやワードで作った別の資料、
はたまた参考になるウェブの情報や、メールでの情報など。

あるワードの文章をすべて選択したい、
あるメールの文章をすべて選択したい、
あるウェブの情報をすべて選択したい。

このように、プレゼン資料を作成する上で、
画面の情報をすべて選択したい場合、
アナタならどうしてますか？

もしかして、マウスで
始めから終わりまで選択していませんか？

実は、一瞬ですべて選択する方法があるのです。

それは

■[Ctrl]キー＋[A]キー　で　すべて選択

これでアナタのプレゼン資料作成を短縮してくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作成していると
新しいファイルを新規作成することってありますよね？

特に、パワーポイントで資料を作成している途中に
ちょっと変わったスライドを作ってみようかな、と思った時に
今作業しているファイルとは別に、
新しいファイルを新規作成したりしますよね。

そんな時、アナタはどうしてますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
新規作成ボタンにあてて、左クリック、
とかしてませんか？

あるいは、キーボードのショートカットキーで、
メニューから、ファイル＞新規作成、とかしてますか？

私なら、これで一発です。

■[Ctrl]キー＋[N]キー　でファイルを新規作成

一発っていっても、Nって、覚えにくいよ、
と思ったアナタへ。

このNは「New」の「N」と覚えると、覚えやすいと思います。

それでは、これでアナタも
パワーポイントでプレゼン資料を作成している時に
一発で新しいファイルを新規作成して、
作業を効率化してくださいね。

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
元に戻す機能を使うことがありますよね。
ちょっと前の作業状態に戻したい、というときに重宝します。

この元に戻すのを、
さらに元に戻すことができるって
知ってますか？

例えば、
１．図形を作る
２．図形を赤にする
３．図形を青にする
という作業をしたとします。

今、図形が青の状態ですが、
やっぱり赤にしたい、という場合は
３．から２．に、元に戻す機能を使います。

しかし、図形を赤の状態に元に戻した後で
やっぱり赤じゃなくて青だな、という場合、
つまり、２．から３．にしたい場合がありますよね。

これが、やり直しの機能です。

これは、やり直しボタンを押せばいいんですが
青がいいか、赤がいいかは何度か繰り返して
試してみたいですよね。

そんなときに、何度も
マウスを動かして、
カーソルをあてて、
クリックする、というのは面倒ですし、
なにより時間の無駄です。

そんなときはこれで一発です。

■[Ctrl]キー＋[Y]キー　でやり直し

ちなみに

■[Ctrl]キー＋[Z]キー　で元に戻す

これで、どの状態が一番いいか
簡単に何度も試すことができますね。

プレゼンの資料をパワーポイントで用意しているときに
開いているファイルを閉じたいときってありますよね？

プレゼンの資料を作成しようとすると、
過去の参考資料としてのパワーポイントの他に、
いろんなエクセルやワードのファイルを
開いて作業することもあるかと思います。

でもいろんなファイルを開きすぎていると
パソコンの画面がごちゃごちゃになって
逆に作業効率が下がってしまいますよね。

そんなときに、不要なファイルを閉じると思いますが
アナタはどうしてますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
ウィンドウを閉じる「Ｘ（バッテンマーク）」にあてて、
クリック、とかしてませんか？

私なら、これで一発です。

■[Ctrl]キー＋[F4]キー　で開いているファイルを閉じる

それでは、これでアナタも
パワーポイントでプレゼン資料を作成している時に
開いているファイルを一発で閉じて、
作業を効率化してくださいね。

パワーポイントで資料をつくっていると
図形をちょっとだけ動かしたいって時ありませんか？

ちょっと動かしたいだけなのに
マウスで移動させようとすると
移動しすぎる。

それでは、ということで、
カーソルで動かそうとしても 
ガク、ガク、と大きく移動してしまう。

イライラしますよね。

そんな時は2つやり方があります。

1つ目はコレ。

■メニューから、表示＞グリッドとガイド
　描画オブジェクトをグリッド線に合わせる、と
　描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる、の
　チェックボックスを外す

ただし、これだと全てのオブジェクトの
細かく移動してしまうので、
オブジェクトをそろえる時など
作業効率が落ちます。

ですから、オススメは2つ目のコレです。

■[Ctrl]キー＋カーソルで移動
　[Alt]キー＋マウスで移動

これだと、普段の移動は
オブジェクトをグリッド線に合わせ、
ほかのオブジェクトに合わせているので
作業効率が落ちずに、必要な時だけ
ちょっとずつ移動できます。

これで、アナタもプレゼン資料作成の
効率を上げてくださいね。

プレゼン中に、パワーポイントのスライドショーから
画面を真っ黒にしたり、真っ白にしたい時ってありますよね？

といのも、プロジェクターで投影している
スライドではなく、自分が話していることに注目を集めたい
というときです。

人間というものは、見ているものに
どうしても注意がいってしまいます。

つまり、スライドが映し出されていると、
話しているアナタではなく、スライドの方へ
注意が払われてしまうのです。

そんなときこそ、パワーポイントのスライドショーから
画面を真っ黒にしたり、真っ白にして
注目を自分に集めるわけです。

それには？

■スライドショー中に、Bで真っ黒、Wで真っ白
　[Esc]キーで元に戻す

です。

これで、プレゼンを聞いている人の注目を
うまくコントロールしてください。

パワーポイントで[F5]キーを押すと
スライドショーが開始するって知ってましたか？

でも[F5]キーを押すと、1枚目のスライドから
スライドショーが開始されてしまいます。

例えば、5枚目のスライドを開いている時は
5枚目のスライドから、つまり、今開いているスライドから
スライドショーを開始したい時ってありますよね。

そんな時、アナタならどうしますか？

もしかして、画面の左下にあるスライドショーの開始ボタンを
押してますか？

あのボタンって、小さくて押しづらいですよね。

私ならこうします。

■[SHIFT]キー＋[F5]キーを押して、今開いているスライドからスライドショー開始

これでアナタの、自由自在に、スライドショーを開始できますね。

これからプレゼンをはじめます、という時に
スライドショーを開始するのに
モタモタしてたら格好悪いですよね。

しかも、パワーポイントの場合、スライドショーの開始ボタンが
画面の左下にあって、小さくて押しづらいです。

緊張している時や、あせっている場合などは、
この小さくて押しづらいスライドショーの開始ボタンを押すのに
手間取ったりします。

そんな時はコレ。

■[F5]キーを押して、スライドショー開始

プレゼンを開始するぞ、という時は
[F5]キーをポチッと押すと、
スライドショーが開始されます。

マウスでカーソルをスライドショー開始アイコンに移動させて、
クリックする必要はありません。

いつでも、どんな状況でも[F5]キーを押すだけで
スライドショーが開始されます。

これで、アナタもスマートにプレゼンを開始できますね。

プレゼンマスターメルマガ

元外資系企業のコンサルタントが明かす、たった３０分でアナタのプレゼンテーションが見違えるビジネスの秘訣。パワーポイントのテンプレート・素材・裏技も解説。明日、来週のプレゼンに向けて、アナタのプレゼンが３０分で見違える！ための極意を解説していきます。