ブログカテゴリアーカイブ: ショートカットキー

パワーポイントでプレゼン資料を作成しているときに
マウスを使わず右クリックしたいときって
ありませんか？

とくにキーボードで文章をメインにプレゼン資料を作成していて、
その塗りつぶしの色や、枠線などを変えたいとき、
テキストアンカーの場所の上下中央/中心などを設定するときなど、
ちょっとやりたいだけなのに、わざわざキーボードから手を離して、
マウスを掴むのってイヤですよね。

ちょっと右クリックしたいだけなのに、
１．キーボードから手を離して
２．マウスを掴んで
３．カーソルを動かして
４．カーソルを対象にあてて
５．右クリック

これだけの作業があるのって、面倒ですよね。
さらには手間もかかってしまいます。

これが、キーボードだけで、
一発でできたら作業効率も上がると思いませんか？

実はできるんです。
その方法はコレです。

■[Shift]キー＋[F10]キー　で　右クリック

コレでアナタのパワーポイントでプレゼン資料を作成する
作業効率を上げてくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料作成をしていると、
単語の打ち間違いに気がついて、
単語の置き換えをしなければいけない状況になることがあります。

例えば、
シミュレーションをシュミレーションと打ち間違えたり
ソリューションをショリューションと打ち間違えたり
エグゼクティブをエグゼクチブと打ち間違えたり。

特に、資料がほとんど完成した段階で
気づいた時には、目も当てられません。

そんなときに、
全てのスライドを人手で確認して、
全てのスライドで人手で正しい単語に置き換えるなんて、
大変ですよね。

手間と時間がかかって大変、という他に
人手なのでそもそもチェック漏れや、
作業ミスが発生する危険性があります。

私ならこうします。

■[Ctrl]キー＋[H]キー　で置換

ちなみにこのワザはパワーポイントだけじゃなくて
ワードやエクセル、メモ帳などでも使えます。

これでパワーポイントのプレゼン資料で間違えた
単語を一発で全て置き換えられます。
アナタもこれで、作業効率を上げてくださいね。

プレゼン資料をパワーポイントで準備していると
いろんなウィンドウを開きすぎて、
ごちゃごちゃになってしまうことってありませんか？

過去のパワーポイントのファイルを参考として開いて、
そのほかにエクセルやワードなどのファイルも作業用に開いて、
メールソフトを立ち上げつつ、
インターネットブラウザーで情報を収集していたりすると
パソコンの画面がごちゃごちゃになりがちです。

そんな時は一旦、全てのウィンドウを最小化して
整理すればいいのですが、なにせいろんな
ウィンドウを開いているので結構面倒です。

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
ウィンドウの最小化ボタンを何回もクリックしたりしてませんか？

私なら、これで一発です。

■[Windows]キー＋[M]キー　で全てのウィンドウを最小化

ちなみに、元の状態に戻すには

■[Windows]キー＋[Shift]キー＋[M]キー　で戻る

これは、プレゼンをしているパソコンで
ウィンドウを開きすぎてごちゃごちゃしているときにも
使えるワザです。

プレゼンを聞くほうにしても、ごちゃごちゃしている
パソコンでプレゼンをされるよりは、すっきりしている方が
信頼感も上がりますからね。

アナタもこれで、全てのウィンドウを一発で最小化して
パワーポイントのプレゼン資料作成を効率化するとともに、
プレゼン中の信頼感をあげてくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、
他のファイルを開きたくなることってありませんか？

過去のプレゼン資料で参考になるパワーポイントのファイルを開いたり、
データ加工用のファイルを開いたり、
規約を調べるためにワードのファイルを開いたりすることって
ありますよね。

そのときに、アナタならどうしますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
対象となるファイルを選んで、ダブルクリックしたりしてませんか？

クリックする場所がズレてしまうと、
ファイル名の変更モードになったりして、
急いでるときはイライラしますよね。

私ならこれで一発です。

■ファイルを選択して　[Enter]キー

このやり方なら、パワーポイントで資料を作成しているときに、
キーボードから手を離さずに作業できるので、
作業効率が非常にあがります。

アナタもこれで、パワーポイントで
プレゼン資料を作成しているときに、
ファイルをマウスよりも確実に素早く開いて
作業効率をあげてくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、
エキスプローラーを使いたくなることって
ありませんか？

今回作るプレゼン用のためのフォルダや、
参考となるファルダや、チームの共有用フォルダを、
エキスプローラーで開きたいことって
ありますよね。

そのときに、アナタならどうしますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
スタートから、プログラム＞アクセサリから
エキスプローラを選んだりしてませんか？

私ならこれで一発です。

■[Windows]キー＋[E]キー　でエキスプローラーが立ち上がる

このやり方なら、パワーポイントで資料を作成しているときに、
キーボードから手を離さずに作業できるので、
作業効率が非常にあがります。

アナタもこれで、パワーポイントで
プレゼン資料を作成しているときに、
エキスプローラーを一発で開いて
作業効率をあげてくださいね。

プレゼンの資料をパワーポイントで用意している時に
パワーポイント以外のソフトを立ち上げたい時ってありますよね？

プレゼンの資料を作成しようとすると、
パワーポイント以外にもエクセルやワードの他に、
情報収集のためのブラウザーや、画像編集ソフト、
ちょっとしたメモをしながらのメモ帳、
あとはメールソフトなども立ち上げることもあるかと思います。

そんなも、パワーポイント以外にソフトを立ち上げる時に
アナタはどうしてますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
スタートから、いちいちプログラムの中をうろうろして
クリック、とかしてませんか？

私なら、これで一発です。

■[Windows]キー　でスタートメニュー
もしくは
■[Ctrl]キー＋[Esc]キー　でスタートメニュー
でスタートメニューを立ち上げる。

あとは↑↓キーで好きなソフトを選択して[Enter]キーを押せば立ち上がります。

それでは、これでアナタも
パワーポイントでプレゼン資料を作成している時に
他のソフトを一発で立ち上げて、
作業を効率化してくださいね。

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
あ、ちょっと間違えた、元に戻したい。
あ、さっきの色の方がよかった、元に戻したい。
あ、さっきの場所の方がよかった、元に戻したい。

そんなときありませんか？

そんな場合、パワーポイントの機能で
元に戻す、という機能があります。

でも、キーボードで文章を書いていると、
マウスを持って、元に戻すボタンにカーソルをあてて、
クリックするのって面倒ではありませんか？

そんな時、キーボードから手を離さずに
一発で元に戻せたらいいと思いませんか？

実は、できるんです。

その方法とは？

■[Ctrl]キー＋[Z]キー　で元に戻す

ちなみに

■[Ctrl]キー＋[Y]キー　でやり直し

これで、一発です。

これからはアナタもパワーポイントでプレゼン資料をつくる時に、
キーボードから手を離さずに、一発で元に戻して、
作業を効率化してくださいね。

パワーポイントでプレゼン資料作成するときに
日本語と英語を混在させて入力するときに
アナタならどうしてますか？

日本語を入力する場合は日本語入力モードにして、
英語を入力する場合は英語入力モードにして。

さらに、英語も全角と半角が混じっている場合は？
さらに、英語で始めの文字が、大文字と小文字が混ざってる場合は？

その度に、日本語入力モードと英語入力モードを切り替えたり、
[Shift]キーを押したりするのは面倒で、しかも
作業効率が悪いですね。

日本語と英語が混在してようが、
全て日本語入力モードで入力した方が
作業効率が上がります。

そんな場合オススメなのは、コレです。

■[F10]キー　で半角英語
■[F9]キー　で全角英語

しかも、押す回数を1回、2回、3回と変えることによって
さらに作業効率が上がります。

例えば、日本語入力モードで
[h] [a] [p] [p] [y]キーを押すと
[はｐｐｙ] と表示されます。

この状態で

[F10]キー 1回　happy　（半角英語全て小文字）
[F10]キー 2回　HAPPY　（半角英語全て大文字）
[F10]キー 3回　Happy　（半角英語1文字目だけ大文字、残り小文字）

[F9]キー 1回　ｈａｐｐｙ　（全角英語全て小文字）
[F9]キー 2回　ＨＡＰＰＹ　（全角英語全て大文字）
[F9]キー 3回　Ｈａｐｐｙ　（全角英語1文字目だけ大文字、残り小文字）

となります。

これでアナタも、パワーポイントでプレゼン資料作成する時は
日本語入力モードで、半角英語、全角英語、大文字、小文字を
簡単に入力して、作業効率を上げてくださいね。

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
作業中にファイルを保存してなくて、
1時間の作業が無駄になった、という経験ありませんか？

パワーポイントでプレゼン資料を作成する上で
小まめに保存することは癖にするべきです。

そうしないと、作業途中に、
席を立つ、飲み物を取りにいく、コピーを取りに行く
電話を取る、ちょっと話しかけられる、そんな時
なんらかのトラブルで今までの作業が
無駄になる危険性があります。

でも面倒なので、ついつい保存し忘れちゃうんだよな、
というアナタ。

もしかして、保存するときに
保存ボタンを押したりしてませんか？

もしかして、メニューから
ファイル＞上書き保存を選んだりしてませんか？

そのやり方では、確かに面倒で
保存し忘れちゃうかもしれませんね。

実はパワーポイントで一瞬で保存する方法があるんです。

その方法とは？

■[Ctrl]キー＋[S]キー　で保存

これで、一発です。

これからはアナタもパワーポイントでプレゼン資料をつくる時は
なにか作業したら、保存。

1文書いたら、保存。
図形の色を変えたら、保存。
スライドの順番を変えたら、保存。

パワーポイントでプレゼン資料を作成する時は
保存するのを癖にしてくださいね。

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
スライドがどんどん増えていく傾向があります。

というのも、試行錯誤しながらスライドを編集していると、
本番では使わないかもしれないが、
念のために残しておこうというスライドがあるからです。

ですから、作業すればするほどスライドが増えていき
最終的は、莫大なスライド枚数になることもあります。

そんなときアナタならどうやってスライドを削除していますか？

もしかして、不要なスライドを選択して、
右クリックして、スライドの削除、を選んだりしていませんか？

これでは、削除するだけで一手間です。

では、不要なスライドを一発で削除する方法とは？

■[Delet]キー　で一発削除

これだけです。

これで、不要なスライドを一発で削除して、
アナタもパワーポイントでのプレゼン資料作成を
効率化してくださいね。

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
いろんな図形がスライドでいっぱいになりませんか？

試しで、いろんな図形を書いていると、
しまいには、スライドが図形でいっぱいでごちゃごちゃ。

そんなときには、不要な図形を削除する必要がありますが
アナタはどのようにして、パワーポイントの図形を削除していますか？

もしかして、不要な図形を選択して、
右クリックして、切り取り、を選んだりしていませんか？

これでは、削除するだけで一手間です。

では、不要な図形を一発で削除する方法とは？

■[Delet]キー　で一発削除

これだけです。

これで、不要な図形を一発で削除して、
アナタもパワーポイントでのプレゼン資料作成を
効率化してくださいね。

パワーポイントでプレゼン資料を作成しているときに
複数のオブジェクトの文章を変更したい場合ってありませんか？

そんなときに、キーボードで文章を打っているのに、
マウスを持って、対象のオブジェクトにカーソルをあてて、ダブルクリックする、
って面倒じゃないですか？

それが1度ならずも、何回も何回もやるなんて、
面倒だし、そもそも作業効率が悪いですよね。

もし、キーボードから手を離さずに、
編集対象のオブジェクトを移動できたらいいと思いませんか？

その方法とは？

■[Tab]キー　で対象オブジェクトの移動してから
　ダブルクリックで文章編集モード

これで、アナタのパワーポイントの
プレゼン資料作成効率も上がりますね。

プレゼンマスターメルマガ

元外資系企業のコンサルタントが明かす、たった３０分でアナタのプレゼンテーションが見違えるビジネスの秘訣。パワーポイントのテンプレート・素材・裏技も解説。明日、来週のプレゼンに向けて、アナタのプレゼンが３０分で見違える！ための極意を解説していきます。