ブログカテゴリアーカイブ: パソコン操作

最近ビジネスでも使うパソコンが、
Windowsでなく、Mac/マックの人が増えていますよね。

特にMacBook Airは
安い、早い、軽いと
Windowsを長年使っていた人にとっては
ウソみたいなパソコンで、持ち歩きには
MacBook Airを使っている、という人もいるかと思います。

そんな風にMacBook Airを持ち歩き用に使っていると、
プレゼンもMacBook Airですることがあります。

そんな時に、MacBook Airをプロジェクターがわりに
外部ディスプレイにつなぐと
どうしても画面がちらつく、ということありませんか？

特に外部ディスプレイのある解像度、
例えば1920 X 1080で表示させようとした時だけちらついて
他の時は大丈夫、ということありませんか？

この問題、実は個人的に非常に苦労したんですが、
解決方法から先に書くと

■HDMIでつなげるとOK

でした。

D-SUB/VGAでMacBook Airと外部ディスプレイとを
つないでいたんですが、1920 X 1080の解像度にすると
ちらつくんですね。

で、もしやと思ってHDMIでつなぎ直してみると
全然問題なかったです。

あなたも、この問題で困っていたら
ぜひ一度試してみてくださいね。

プレゼンの資料をパワーポイントで用意しているときに
文章をもっと早く入力したいときってありますよね？

プレゼンの資料を作成しようとすると、
多くの文章を入力する必要があるだけでなく、
同じ単語を何度も何度も入力しようとして、
入力ミスでイライラする、ってことありませんか？

そんなときに、アナタはどうしてますか？

もしかして、同じ単語を何度も何度も入力しようとして、
何度も何度も入力ミスで、イライラするだけでなく、
時間も無駄にしていませんか？

私なら、これで一発です。

■IMEによく使う単語や文章を登録する

IMEとは、入力したひらがなを漢字に変換する機能です。
これを使うと、入力ミスが激減し、
文章の入力スピードが早くなります。

例えば、
「いつもお世話になっております。」
という文章を入力する場合は、
「いつもおせわになっております。」
と入力してから、変換ボタンを押して
「いつもお世話になっております。」
と表示させてから確定させているかと思います。

これをIMEに
いお＝いつもお世話になっております。
と登録すると
「いお」
と入力してから、変換ボタンを押すと
「いつもお世話になっております。」
と表示されるので、それで確定します。

「いつもお世話になっております。」15文字
「いお」2文字
なので、約7.5倍入力が速くなります。

しかも入力ミスがなくなります。

ちなみにこのテクニックは、
パワーポイントでプレゼン資料を作成するだけでなく、
パソコンの全ての作業に活用できますから、
よく使う文章をドンドンIMEに登録しましょう

それでは、これでアナタも
パワーポイントでプレゼン資料を作成している時に
ミスなく文章を素早く入力して
作業を効率化してくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、
ファイル名やフォルダ名を変更したくなることってありませんか？

過去のプレゼン資料で参考になるパワーポイントのファイルを
コピーしてファイル名を変更したり、
今回作業のフォルダ名を変更したいことって
ありますよね。

そのときに、アナタならどうしますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
対象となるファイルやフォルダを選んで、右クリックして
名前の変更を選んだりしてませんか？

はたまた、クリックするタイミングを
ダブルクリックよりもゆっくりやって、
変更モードにする、という微妙な技をつかったり
していませんか？

これタイミングがズレると、
ファイルやフォルダが開いてしまい、
急いでるときにはイライラしてしまいます。

私ならこれで一発です。

■ファイル・フォルダを選択して　[F2]キー　でファイル名を変更

このやり方なら、パワーポイントで資料を作成しているときに、
キーボードから手を離さずに作業できるので、
作業効率が非常にあがります。

アナタもこれで、パワーポイントで
プレゼン資料を作成しているときに、
ファイルやフォルダ名を素早く、確実に変更して
作業効率をあげてくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、
いろんなファイルを開いて作業していて、
作業ウィンドウがいっぱいということってありませんか？

データ加工用にエクセルを開いて、
情報収集用にブラウザーを開いて、
メールを立ち上げて、
複数のフォルダを開いて、と
作業用のウィンドウがいっぱいになりがちですよね。

そのときに、ウィンドウを切り替えたい時って
どうしてますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
作業用のウィンドウの選んで、クリックしたりしてませんか？

私ならこれで一発です。

■[Alt]キー＋[Tab]キー　で作業ウィンドウを切り替える

このやり方なら、パワーポイントで資料を作成しているときに、
キーボードから手を離さずに作業できるので、
作業効率が非常にあがります。

アナタもこれで、パワーポイントで
プレゼン資料を作成しているときに、
作業ウィンドウを一発で切り替えて
作業効率をあげてくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、
あのファイルってどこだっけなー、と途方にくれることって、
ありませんか？

今回作るプレゼン用に、すごく参考になりそうな
過去のプレゼン用パワーポイントのファイルがあったはずなんだけど、
あれーどこかなー、と探すことってありますよね。

でも、10分、20分、探しても結局見つからず、
時間だけを無駄にして、パワーポイントで
プレゼン資料を作成する作業がまったく進まなかった、
という場合は目も当てられません。

私ならこれで一発です。

フォルダを開いて
■[Ctrl]キー＋[F]キー　で検索

これで、最終更新日や、ファイル名や、探す場所など、
記憶している情報から目的のファイルを検索します。

アナタもこれで、パワーポイントで
プレゼン資料を作成しているときに、
目的のファイルを素早く検索して
作業効率をあげてくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、
フォルダの移動が面倒ではありませんか？

よく使うフォルダのパワーポイントファイルを選んで、
今回作業するフォルダに移動して、コピーして、
チームの共有用フォルダに移動して、コピーして、
など、結構フォルダ間の移動が発生します。

そこまでいかなくとも、
ちょっと上のフォルダに移動したい、
すぐ下のフォルダへ移動した、
というときってありますよね。

そのときに、アナタならどうしますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
作業用のフォルダを選んで、クリックしたりしてませんか？

私ならこれで一発です。

■[Backspace]キー　で上のフォルダへ移動
■[Enter]キー　で下のフォルダへ移動

このやり方なら、パワーポイントで資料を作成しているときに、
キーボードから手を離さずに作業できるので、
作業効率が非常にあがります。

アナタもこれで、パワーポイントで
プレゼン資料を作成しているときに、
上のフォルダや、下のフォルダへ一発で移動して
作業効率をあげてくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、
新しいウィンドウでフォルダを開きたくなることって
ありませんか？

今回作るプレゼン用のためのフォルダとは別に、
参考となるファルダを別に新しく開いたり、
チームの共有用フォルダを別に新しく開いたりすることって
ありますよね。

そのときに、アナタならどうしますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
作業用のフォルダを選んで、右クリックして
エキスプローラを選んだりしてませんか？

私ならこれで一発です。

■[Ctrl]キー＋[Enter]キー　でフォルダを新しいウィンドウで開く

このやり方なら、パワーポイントで資料を作成しているときに、
キーボードから手を離さずに作業できるので、
作業効率が非常にあがります。

アナタもこれで、パワーポイントで
プレゼン資料を作成しているときに、
フォルダを新しいウィンドウに一発で開いて
作業効率をあげてくださいね。

パワーポイントでプレゼンテーション資料を作成しているときって、
いろんな資料のファイルを開いている場合が多いですよね。

過去の参考となるパワーポイントのファイルや、
調査用のインターネットブラウザ、
データをまとめるためのエクセルや、
作業用のフォルダなど、
ウィンドウがいっぱいでごちゃごちゃになりがちです。

そんなときに、ウィンドウを最小化、最大化したい場合は、
アナタならどうしますか？

もしかして、キーボードにおいた手を離して、
マウスをつかみ、動かし、
カーソルをボタンの上においた後、クリック、
ということをしていませんか？

このやり方は非常にわかりやすいのですが、
手間がかかります。

私ならコレで一発です。

■[Alt]キー＋[スペース]キーのあと[N]キー　で作業ウィンドウを最小化
■[Alt]キー＋[スペース]キーのあと[X]キー　で作業ウィンドウを最大化

アナタもコレで、作業ウィンドウを一発で最小化・最大化して
作業効率を上げてくださいね。

プレゼン資料をパワーポイントで準備していると
いろんなウィンドウを開きすぎて、
ごちゃごちゃになってしまうことってありませんか？

過去のパワーポイントのファイルを参考として開いて、
そのほかにエクセルやワードなどのファイルも作業用に開いて、
メールソフトを立ち上げつつ、
インターネットブラウザーで情報を収集していたりすると
パソコンの画面がごちゃごちゃになりがちです。

そんな時は一旦、全てのウィンドウを最小化して
整理すればいいのですが、なにせいろんな
ウィンドウを開いているので結構面倒です。

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
ウィンドウの最小化ボタンを何回もクリックしたりしてませんか？

私なら、これで一発です。

■[Windows]キー＋[M]キー　で全てのウィンドウを最小化

ちなみに、元の状態に戻すには

■[Windows]キー＋[Shift]キー＋[M]キー　で戻る

これは、プレゼンをしているパソコンで
ウィンドウを開きすぎてごちゃごちゃしているときにも
使えるワザです。

プレゼンを聞くほうにしても、ごちゃごちゃしている
パソコンでプレゼンをされるよりは、すっきりしている方が
信頼感も上がりますからね。

アナタもこれで、全てのウィンドウを一発で最小化して
パワーポイントのプレゼン資料作成を効率化するとともに、
プレゼン中の信頼感をあげてくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、
他のファイルを開きたくなることってありませんか？

過去のプレゼン資料で参考になるパワーポイントのファイルを開いたり、
データ加工用のファイルを開いたり、
規約を調べるためにワードのファイルを開いたりすることって
ありますよね。

そのときに、アナタならどうしますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
対象となるファイルを選んで、ダブルクリックしたりしてませんか？

クリックする場所がズレてしまうと、
ファイル名の変更モードになったりして、
急いでるときはイライラしますよね。

私ならこれで一発です。

■ファイルを選択して　[Enter]キー

このやり方なら、パワーポイントで資料を作成しているときに、
キーボードから手を離さずに作業できるので、
作業効率が非常にあがります。

アナタもこれで、パワーポイントで
プレゼン資料を作成しているときに、
ファイルをマウスよりも確実に素早く開いて
作業効率をあげてくださいね。

パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、
エキスプローラーを使いたくなることって
ありませんか？

今回作るプレゼン用のためのフォルダや、
参考となるファルダや、チームの共有用フォルダを、
エキスプローラーで開きたいことって
ありますよね。

そのときに、アナタならどうしますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
スタートから、プログラム＞アクセサリから
エキスプローラを選んだりしてませんか？

私ならこれで一発です。

■[Windows]キー＋[E]キー　でエキスプローラーが立ち上がる

このやり方なら、パワーポイントで資料を作成しているときに、
キーボードから手を離さずに作業できるので、
作業効率が非常にあがります。

アナタもこれで、パワーポイントで
プレゼン資料を作成しているときに、
エキスプローラーを一発で開いて
作業効率をあげてくださいね。

プレゼンの資料をパワーポイントで用意している時に
パワーポイント以外のソフトを立ち上げたい時ってありますよね？

プレゼンの資料を作成しようとすると、
パワーポイント以外にもエクセルやワードの他に、
情報収集のためのブラウザーや、画像編集ソフト、
ちょっとしたメモをしながらのメモ帳、
あとはメールソフトなども立ち上げることもあるかと思います。

そんなも、パワーポイント以外にソフトを立ち上げる時に
アナタはどうしてますか？

もしかして、キーボードに置いている手を離して、
マウスを持って、カーソルを移動させて、
スタートから、いちいちプログラムの中をうろうろして
クリック、とかしてませんか？

私なら、これで一発です。

■[Windows]キー　でスタートメニュー
もしくは
■[Ctrl]キー＋[Esc]キー　でスタートメニュー
でスタートメニューを立ち上げる。

あとは↑↓キーで好きなソフトを選択して[Enter]キーを押せば立ち上がります。

それでは、これでアナタも
パワーポイントでプレゼン資料を作成している時に
他のソフトを一発で立ち上げて、
作業を効率化してくださいね。

プレゼンマスターメルマガ

元外資系企業のコンサルタントが明かす、たった３０分でアナタのプレゼンテーションが見違えるビジネスの秘訣。パワーポイントのテンプレート・素材・裏技も解説。明日、来週のプレゼンに向けて、アナタのプレゼンが３０分で見違える！ための極意を解説していきます。