プレゼンは備えあれば憂い無し

プレゼンは、舞台裏がないステージのようなものです。

始まってしまうと、舞台裏がないので
参加者に見えないようにカバーするのが
極めて難しいです。

ということで、コレ。

■プレゼン前準備チェックリスト

プレゼン本番で焦らないように
準備できるものは、準備しておきましょう。

・参加者を把握しておく
　ビジネス用プレゼンであれば、参加者の、会社、業種、職種、職位、人数など

・プレゼンで使用する会議室を確認しておく
　実際に見ておく、というのが重要です

・アシスタントを確保しておく
　本番中なにかあったら、呼びつけて頼める人がいると気が楽です

・資料を印刷しておく
　さらに、レポートファイルなどでキレイにする

・印刷して、誤字脱字がないか確認しておく
　パソコンでチェックしている時は見つからなくても、印刷すると、よく見つかります

・ライト/カーテンの位置を確認する
　プレゼン中、明るくしたり、暗くしたりするときに、
　まごつかないように、事前に確認しておきましょう

・プロジェクターの使い方を確認する
　いざプロジェクターを使おうとしたら、使い方がわからない！
　そんなことがないように、事前に確認しておきましょう

・水を用意する
　喉が渇いて、声が出なくなったときに備えて、用意しておきましょう。

・ペンとメモ用紙を用意する
　なにかと使いますから、必ず用意しておきましょう。

・時計を用意する
　腕時計をチラチラ見るより、ずっとスマートですよ

・本番の段取りを決めておく
　始まりの挨拶、途中の休憩など、誰がなにをするのか
　事前に決めておきましょう

上記は、基本的なプレゼン準備です。

もし、アナタが準備しているプレゼンが
非常に重要なプレゼンなのであれば
こちらも、読んでおいた方がいいでしょう。

問題は起こってからでは、遅すぎるのですから。

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2008年03月20日

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